3、加大公司品牌宣传力度，增强公司在行业中的知名度。

4、塑造企业形象，展示公司的实力和文化。

5、加强公司员工集体荣誉感，增强团队凝聚力和员工的归属感。

五、年会参与人员

本次年会共计_人

1、邀请嘉宾：包括市委人员、政府机关人员和各客户，以表达对他们的感谢和尊重。

2、邀请公司工作人员：包括公司中高层管理人员和全体员工，让他们参与其中，感受公司的发展和成就。

3、重要客户：特别邀请一些重要的合作客户，以加强与他们的关系。

4、媒体记者：邀请媒体记者参加，进行报道和宣传，提升公司形象。

5、演出人员：安排专业的演出人员，以提供精彩的节目表演。

6、摄像人员：负责记录整个年会的过程和精彩瞬间。

六、参与方式

1、邀请嘉宾：通过发送正式邀请函和电话联系，确认嘉宾是否能够出席。

2、媒体及摄像：公司通过电话联系和发送邀请函的方式邀请媒体记者和摄像人员参加。

3、演出人员：由专业的演出团队安排演出人员和节目。

七、年会形式

年会采用冷餐酒会的形式，加上嘉宾互动、表演和抽奖环节，以增加参与者的互动和娱乐性。

八、年会流程

(一)开场前准备流程

1、酒店订立：确定年会的时间和地点，与酒店进行预定。

2、迎宾员：安排专门的迎宾员在酒店门口迎接嘉宾，进行签到接待。

3、礼仪服务：与酒店协商安排专业的礼仪服务人员。

4、工作责任：

(1)主持人的确定：选择一位合适的主持人，负责年会的主持工作。

(2)礼仪小姐：安排礼仪小姐在迎宾和抽奖环节进行服务。

(3)礼品发放人：由公司高层领导亲自发放礼品。

(4)现场酒会治安人员：安排专门的治安人员维持现场秩序。

(5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影：选择适合的背景音乐，并准备签字墙供嘉宾留影。

(6)音响、灯光设备的安装及调试：安排专业人员安装和调试音响、灯光设备，以确保音效和灯光效果。

(7)摄影师拍照人员的合理调配：安排摄影师拍摄整个年会的照片。

(8)食品调度：与酒店协商安排提供冷餐食品。

5、主办方年会致答谢词稿件：准备一份精心制作的年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排：按照主次排序，告知酒店进行座位安排。

8、准备抽奖环节设备：准备抽签箱和奖品。

9、嘉宾佩戴胸花：为嘉宾准备胸花，以便互相认识和交流。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位：确保所有工作人员、演员和礼仪小姐准时到场。

11、准备工作完成，嘉宾入场：当所有准备工作完成后，邀请嘉宾入场。

(二)年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，进行开场白。