1年会筹备工作
为了举办一场成功的公司年会,首先需要成立一个活动策划筹备小组。这个小组将负责策划和组织年会的各项工作。
2年会内容
我们的年会活动将以喜庆、欢快、盛大、隆重为基调。活动主题是以客户为中心,以奋斗者为本。我们的目的是总结今年公司的工作成绩,并展望公司未来的发展。同时,我们也希望通过年会丰富员工的企业文化生活,激发员工的热情,增强员工的内部凝聚力,加强员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
年会的具体日期和地点将根据实际情况确定。参会人员将包括上下游供应商、经销商以及全体公司员工。年会的内容包括总经理致辞、文艺汇演和晚宴。
3工作分工
为了保证年会的顺利进行,我们将根据工作的性质和要求,将工作分配给不同的小组来完成。
文案组将负责起草和审核总经理演讲稿、主持人的串词和祝酒词。
会场布置组将负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等,并负责鲜花或花篮的采购/租赁,以及现场摄影和摄像工作。
节目组将负责筛选和排练各种类型的节目,包括唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声和时装秀等。
迎宾组/礼仪组将负责迎接嘉宾,引领他们入座,签到并发放年会礼品。他们还将负责抽奖和文艺表演奖品的发放,以及放礼炮等工作。
后勤组将负责购买、准备、保管和发放活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品和其他年会所需物品。他们还将与酒店工作人员进行沟通和协调。
4节目组负责人具体工作
节目组负责人将负责对所有节目进行排练、设计、筛选和彩排工作。他们还将负责节目的编排和演出的顺序和流程衔接,并联系租用或购买节目所需的服装、道具和化妆等。此外,节目组负责人还将安排文艺节目评委和确定颁奖人员。
4迎宾组/礼仪组
迎宾组/礼仪组负责人将负责在年会进场入口处迎接嘉宾,并引领他们入座。他们还将负责嘉宾和参会人员的签到,并发放年会礼品。此外,他们还将配合抽奖和文艺表演奖品的发放,并负责年会过程中放礼炮。
5后勤组
后勤组负责人将负责购买、准备、保管和发放活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品和其他年会所需物品。他们还将与酒店工作人员进行沟通和协调。
6活动费用预算
为了确保年会的顺利进行,我们需要预算一定的费用。这些费用将包括年会场地租金、晚宴费用、机器租凭费用以及会场布置、服装、游戏道具、酒水、饮料、年会礼品、年会奖品和其他支出等。费用的具体数额将根据实际情况确定。
7年会安排时间流程表
具体的时间流程将按照以下安排进行:
13:00-15:30:工作人员到达酒店,年会节目表演人员和所需物料全部到达酒店。
15:30-16:00:场地布置,包括年会场地入口接待处的布置,如签到处的KT板摆放、舞台背景的设置、花篮的摆放、迎宾人员的安排、年会礼品的摆放等。酒店工程部人员将与负责场内布置的人员配合,完成背景板的放置、拉横幅、场地的摆放和装饰物品的布置。抽奖奖品将放置在酒店化妆间门口,食品将分配后摆放于桌面,共设__桌,并放置桌牌。
16:00-16:30:人员进场,参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场并对号入座。同时,主持人将播放《____X》PPT和音乐,提醒参会人员注意进场秩序和相关事项。
16:30-16:35:开场舞表演。
16:35-19:00:年会正式开始,主持人进行热情的开场,介绍嘉宾等。随后,总经理致辞。
从16:45开始,各种类型的节目将陆续进行,包括歌曲、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声和时装秀等。在每个节目之间,将进行抽奖和游戏活动。
18:35-19:00:文艺表演奖项评选和颁奖。
晚宴将在19:00开始,持续到20:00。20:00之后,人员将逐渐退场。