1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
为了让各个社团了解到我们举办社团文化节晚会的消息,统筹组将会在3月21日发布通知。
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
节目组将负责收集和整理各社团提交的节目。
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
节目组将会对收集到的节目进行筛选,选择出最具代表性和质量的节目。
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
节目组将会选择合适的主持人来主持晚会。
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
节目组将会进行节目的编排工作,确保整个晚会的流程顺畅。
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
为了确保节目的质量和效果,节目组将会安排第一次排练。
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
节目组将会安排第二次排练,进一步完善节目的表演。
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
后勤组将会准备所需的服装和道具,确保晚会的舞台效果。
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
礼仪组将会邀请校领导参加晚会,并及时发送请柬。
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
宣传组将会通过海报、横幅、网络、广播、传单等方式进行晚会的宣传工作。
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
为了确保整个晚会的流程和节目的表演效果,节目组将会安排第一次彩排。
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
节目组将会安排第二次彩排,进一步完善晚会的细节。
四、人员分工
1.第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会__团
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会__团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组