（3）负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；

（3）物品购买及工作证制作等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。

8.第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

九、活动的目的和意义

通过举办社团文化节晚会，旨在展示我校各社团的文化特色和艺术才华，提升学生的综合素质和创新能力，促进学生社团之间的交流与合作。此外，晚会还是一个展示学校风采的平台，可以吸引更多的人关注和了解我校的社团文化。

十、活动的筹备工作

1.确定活动地点和时间

活动地点和时间是活动的基础，需要提前确定，以便进行后续的活动筹备工作。

2.组织人员分工

根据活动的需要，确定各个项目组的负责人和成员，并明确各自的任务和职责，确保活动的顺利进行。

3.节目的筛选和编排

社团文化节晚会的节目是核心内容，需要进行精心的筛选和编排，确保节目质量和流程的合理性。

4.宣传工作

通过海报、横幅、网络和传单等方式进行宣传，吸引更多的人参与和关注活动。