（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；

（3）物品购买及工作证制作等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。

8.第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

五、活动地点详细信息：

活动地点暂未确定，将根据参与社团的数量和活动规模来决定最合适的场地。场地选择的原则是能够容纳所有参与者，并且提供良好的舞台设施和观众席位。

六、活动时间详细信息：

活动将于20__年x月x日举行。具体的时间安排将根据参与社团和节目的数量来确定。预计晚会将持续2-3个小时，确保所有参与者都有足够的时间展示自己的节目。

七、晚会前流程安排详细信息：

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）：统筹组将发布通知，告知各社团关于社团文化节晚会的举办时间、地点和流程安排，以便各社团能够及时准备和参与。

2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）：节目组负责收集各社团报名的节目，并进行初步筛选。

3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）：节目组将根据节目的质量和多样性进行筛选，确保晚会的节目精彩纷呈。

4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）：节目组将选择合适的主持人，确保晚会的主持人能够娴熟地引导整个晚会的进行。

5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）：节目组将根据节目的内容和顺序进行编排，确保整个晚会的节奏和流程。

6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）：节目组将进行第一次排练，检查节目的表演效果和舞台效果。

7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）：节目组将进行第二次排练，进一步完善节目的表演和舞台效果。

8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）：后勤组将准备所有参与节目的社团所需的服装和道具。

9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）：礼仪组将邀请学校领导和赞助商代表参加晚会，并及时发送邀请函。

10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）：宣传组将利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式进行晚会的宣传，吸引更多的观众参与。

11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）：节目组将进行第一次彩排，检查和调整节目的细节，确保表演效果更加出色。