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教导处：
- 制订活动方案
- 组织协调活动进度安排
- 完成课务安排、资料收集工作
校长室：
- 配合全校大型活动时间保障
- 组织协调接待服务工作
总务处：
- 负责活动经费保障
- 提供有关活动场所及设备
- 完成会场布置及后勤保障日常工作
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