(6)会场布置

会场内：

1、使用酒店原有背景板作为舞台背景，中心安装背景喷画。

2、在舞台上方悬挂红布横幅。

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

4、舞台两侧放置易拉宝，内容为宣传企业文化。

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅。

2、酒店内放置指示牌。

二、年会活动的准备工作

(1)人员分工

根据每个人的特长分配工作，每个人独立负责自己部分的准备工作，并及时向总负责人报告，确保活动顺利进行。

1、会场总负责：

主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾：

主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

3、音响、灯光、音乐：

主要工作：配合前期制作影像和年会各环节音乐、影像播放。

4、物品准备：

主要工作：准备礼品、奖品等物品；准备年会舞台背景设计所需物品。

5、第四季度及年度各奖项获奖名单：

(2)嘉宾邀请（名单）

(3)节目预演时间表

12月13日：第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）

12月15日：第二次节目预审（确定表演节目名单）

01月05日：第一次彩排

01月12日：第二次彩排（演出前彩排）

(4)制作、购买物品及相关年会用品准备

1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置所需物品准备（横幅、气球等）。

2、准备第四季度及年度各种优秀奖的奖品（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）。

3、准备抽奖环节的礼品。

4、准备有奖问答和互动游戏环节的礼品。

5、准备员工才艺表演的奖品。

(5)奖项及礼品设置

(6)细节安排

(A)对工作人员和摄像师进行培训，包括工作分工和执行手册的制定。

在活动开始之前，对所有设备进行调试，确保演示的笔记本电脑设置了自动关机或屏幕保护程序，活动现场投影的PPT文件清晰可见等细节环节都要注意，这些微小的细节对于活动的顺利进行起到关键作用。

(B)活动期间

对工作人员进行明确的分工，每个人都要负责自己的工作，保持手机或对讲机畅通，便于及时联络。

活动顺利进行需要各个方面的配合，同时对现场环节的控制和管理也是非常重要的，包括演出的催场候场、舞台上的道具提供以及整体活动的节奏把握。