与活动场地进行沟通，确认活动的时间、地点、费用等事宜，并安排好会场布置和舞台音效设置。

7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

安排好各个环节的时间衔接，以确保活动的流程和节奏。

8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

准备好节目，包括公司内部的节目和外请的节目，以丰富活动的内容。

9、安全排查和安全评估。

进行安全排查和评估，确保活动的安全性。

(二)签到时段和事宜

17：00~17：30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀？暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

在活动开始前的签到时段，准备好奇幻绚丽的灯光和红地毯，让来宾感受到奥斯卡红毯秀的氛围。同时，安排好暖场小提琴的演奏和摄影摄像的工作。

A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

准备好签到所需的物料，包括红地毯、礼宾柱、签到物料、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅和面具。

B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；

安排好礼仪人员、暖场小提琴演奏者、签到处工作人员、摄影师和摄像师。

(三)晚宴阶段

17：30~19：30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；

在晚宴阶段，准备好冷餐，摆放好餐具，并检查核实一切准备工作。

A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

准备好吧桌、吧椅和点缀桌花等物料。

B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

安排好服务人员、暖场小提琴演奏者、工作人员、摄影师和摄像师，并让工作人员在就餐过程中检查冷餐备用情况。

(四)舞会阶段19：30~21：00

19：20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

19：20~19：30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

17：30~19：35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

19：35~19：40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)

19：40~20：00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始；

20：00~20：10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品；

20：10~20：20获奖者感言

20：20~20：30抽奖环节(一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名)

20：30~21：00假面狂欢派对正式开始21：00~活动淡出

十、奖品设置

一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

公司年会主题活动方案怎么写6

一、年会主题：促和谐，谋发展，共飞扬！

二、年会时间：20__年1月15日

三、年会地点：待定

四、年会参与人员：公司一、二、三线管理人员(共计人)

五、年会环节设置(按序号顺次进行)：