时间:14:00-15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00-17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
参会人员包括学院领导、嘉宾,协会全体人员(共计约150人,包括理事会、各部门部长、各部部员、会员和就业信息员)以及其他特邀人员。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分为以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按照指定座位就座,等待成员大会暨周年庆典联欢会开始(播放入场背景音乐);
14:00-14:10大会开始,进行第一项议程。音乐停止,鞭炮声响起(播放背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,并介绍出席的领导嘉宾和兄弟社团负责人,然后致欢迎词。随后,请汪元平致开幕辞;
14:11-14:30进行第二项议程。请就协指导老师魏老师发言,然后就协理事长做本学期工作总结;
14:30-14:50进行第三项议程。请就协秘书长宣读本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单,并请汪xx上台颁奖并合影留念。主持人领掌祝贺。随后,邀请获奖个人代表发表简短感言(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50-15:00主持人对本次成员大会做简要总结,并宣布会议闭幕。随后,宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐),工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,协会各个部门表演自编自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢会结束,并告知全体成员前往二食三楼进行晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部将向各部门发出书面通知,详细说明关于_年度年终工作总结和下一年工作计划制定的相关事宜;
(二)年会宣传与VCR摄制:广告宣传部将负责年会活动的宣传工作,包括公示和宣传本次年会活动,确保全员了解。同时,负责安排和跟进相关内容,例如第一届理事会成员寄语、新一届理事会愿景、各部门部长和成员对协会成立一周年的祝福等;
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责征集、筛选和编排晚会节目;
(四)横幅的制作:制作一条紫底白字横幅,写上“预祝__年度‘专心成长,超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!__就业发展协会,12米”。另外制作一条红底黄字横幅,写上“‘专心成长,超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会,__发展协会,12米”;
(五)年终工作总结与计划的收集:行政事务部将收集各部门的年终工作总结和下一年度工作计划,整理后提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言的相关人员需撰写发言稿,并及时通知最终确定的发言时间和地点;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品,具体物品详见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免超出原计划的预定时间;
(九)现场录像和拍照:提前安排相关人员携带录像机或数码相机,做好大会和晚宴等活动现场的录像和拍照工作。活动结束后,将素材存档,可作为公司内部历史资料在局域网上共享;
(十)各项活动的工作安排:会展导航再次提醒,年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人。各工作人员应积极主动向负责人汇报,负责人再向总协调人汇报。尤其要记得确定年会当天的现场各项工作的负责人,例如现场灯光和音响的调试、主席台和场地的布置、物品的采购和运输、宴会的预订等等,一定要有专人负责。详细情况请参见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会的布置工作的各个流程都要严格按照协会章程和SOP流程进行,通过这个活动锻炼和提升协会整体的执行力。
公司年会的活动方案6
春节即将到来,各行各业都进入了最后的总结和平稳过渡阶段,企业的主要关注点逐渐转移到准备202_年的年会活动上。尽管每年都会有年会,但能够真正发挥年会的作用并取得效果的企业并不多。很多企业将年会变成了形式主义,只注重简单地举办,并且在花费了钱和时间的同时,员工却感到受伤。因为一年一度的付出,到年底却没有欢乐和收获,心理上感到失落。那么作为企业,如何策划一个更好、更有力的年会活动方案呢?
年会活动小游戏的选择在年会活动中非常重要。
其实,举办活动的方式多种多样,关键是要理清几点:
1、举办年会的目的是什么?一般来说,企业举办年会是为了奖励优秀员工,鼓励全体员工,活跃气氛,促进交流,庆贺一年来企业的收获,分享喜悦,展望未来。
2、如何围绕总的目的策划有创意的活动环节?活动的目的相当于一个中心点,所有策划的活动环节可以围绕这个中心点展开。最好能够让所有的员工都参与进来,氛围要轻松,让每位员工融入其中。在活动中增加一些小惊喜是更好的,但不要过于延后,因为我们见过很多企业由于活动惊喜延至最后,导致员工的热情下降,最后中途离场。
3、活动不能脱离实际。在预算范围内制定各个环节的预算。比如:
· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。