我们选择了_国际会议中心宴会厅作为年会的举办地点。
十一、年会参会人员
本次年会邀请了集团全体员工参加。
十二、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多。12:00到达酒店一楼,简单午餐。12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会。在大会中,各部门及各项目经理将上台分别做年终述职报告,行政人事部经理将宣读人事任命决定书,公司副总将宣读年度优秀员工名单并颁奖。最后,总经理将做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。用餐时段中,公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。之后,进行幸运抽奖活动,最后总经理邀请全体员工上台合影留念。
(三)1月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉,12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
十三、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政部将通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工都知道。
(二)条幅的制作:我们将制作红底黄字的字幅,上面写着“__公司20_年度年终总结会”。
(三)物品的采购:我们将购买抽奖礼品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需气球、拉花、花篮,以及抽奖所用乒乓球拍、乒乓球、抽奖箱,会议所需矿泉水,晚宴所需酒水和各类干果小食品。
(四)现场拍照:我们将提前安排现场照片拍摄人员和摄影设备。
(五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,我们将做好需要住宿的人员统计安排。
十四、年会任务职责分配
任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 _ 会议阶段主持人 _ 晚宴阶段主持人 _
物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) _ 会场布置 _
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 _ 现场拍照 _ 住宿安排 _ 乘车安排
公司年会活动方案策划方案7
活动目的
1、进行公司20__年度的工作总结,回顾过去一年的工作成果和经验教训,为未来的工作做好规划和展望。
2、通过联谊会增进员工与公司的感情,加强员工的归属感,提高员工的工作积极性和凝聚力。
3、通过联谊会正确引导员工亲属对员工和公司给予长期的支持和关心。
活动时间
活动将于20__年12月31日举行,为了方便活动的进行,减少因为转换场地的时间,我们特别安排了以下场地安排:
年度总结大会将在美辰公司客户部的3e商务大厦公共会议室举行。
员工及家属联谊会将在宜昌市全民健身活动中心举行。
晚宴将在宜昌三蒸酒店,活动中心附近的和锦酒楼举行。
活动人员
活动的参与人员包括美辰公司的全体领导和员工,员工的家属,以及其他邀请的客户和兄弟单位的嘉宾。
活动发布
活动的发布将通过公司领导在公司晨会上提前一周向全体员工通知年会的时间和地点。
行政部将向公司的所有员工发出美辰家属联谊会的邀请,并进行人数统计,在年终大会开始前三天进行确认上报。
员工需要与自己参加联谊会的亲友确定活动时间和地点,以确保能够及时参加年终大会。
公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后,由行政部通过电话或邀请函发出邀请。
活动准备
行政部和策划部负责准备领导的活动,例如新年心愿墙、拼图、点睛等。