节目组:总负责人陈园敏(家教服务社)
1. 节目的征集
2. 节目的选拔
3. 对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4. 各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容:
前期宣传:
1. 家教服务社策划部将在第一食堂门口贴出晚会具体时间和地点的宣传海报,旅游协会宣传部将在七栋教学楼贴出晚会通知。
2. 两个协会将通过短信形式通知各自的成员。
3. 邀请函形式通知其他协会的会长和嘉宾参加晚会。
会场布置:
由家教服务社文体部(主要负责)和旅游协会理事部负责教室的装扮。
晚会现场工作安排:
1. 当天下午,家教服务社文体部和旅游协会理事部组织人员进行会场布置和茶点摆放。
2. 晚会开始前检查音响、话筒、灯光等设备。
3. 晚会开始前半小时,安排两名迎宾人员在会场门口接待嘉宾,并按照制定的座位入席安排。
4. 四名主持人进行试音和主持的准备工作。
5. 晚会开始前5分钟播放《Merry Christmas》音乐,主持人上台介绍本次活动的主办方、主题、目的、出席人物以及赞助方,并宣布晚会正式开始。
6. 家教服务社文体部负责节目表演过程中的后台节目衔接。
7. 晚会期间,旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
8. 晚会结束时,主持人致辞。
9. 晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部和旅游协会理事部:负责晚会会场的布置和晚会结束后的清理工作。
旅游协会宣传部:负责音响、话筒等设备的租借和调音,以及背景音乐资料的拷贝。
家教服务社办公室和旅游协会组织部:负责采购工作。
宣传部:负责书写海报和现场拍照工作。
家教服务社办公室和旅游协会策划部:负责会后新闻稿件的总结工作。
家教服务社网络部和旅游协会宣传部:负责网络宣传。
家教服务社联络部:负责通知其他协会的晚会信息和派送邀请函。
家教服务社纪检部和旅游协会组织部:各出一名负责维持现场秩序的人员。
家教服务社纪检部和旅游协会秘书部:各负责签到自己社团的成员。
家教服务社策划部:负责制作嘉宾牌。
九、物品采购:
1. 小刀、胶带、胶水、双面胶:10元
2. 气球、彩纸、彩带:20元
3. 塑料水杯、饮用水:20元
4. 食品:100元
5. 音响、话筒:120元
6. 相机:50元