二、活动背景、目的与意义
活动的背景、目的和意义应该相互贯通,突出活动的核心构成或独特之处。活动背景应该紧密联系时代背景、社会背景和教育背景,明确体现在活动的主题上。活动的目的是指举办活动的目标,陈述活动目的时应该简洁明了,具体化。活动的意义包括文化意义、教育意义和社会效益,以及在活动中预期产生的效果或影响。书写时应该明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
必须详细写出活动的时间和地点。对于非一次性举办的常规活动或项目活动,应该列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动的时间和地点应该经过周密考虑,充分考虑各种客观情况,例如教室申请、场地因素和天气状况等。
四、活动开展形式
策划书中应明确协会所开展活动的形式,例如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查和讲座等。
五、活动内容
活动内容是举办活动的关键部分。活动内容应符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义和启示意义。要杜绝涉及非健康文化的消极内容。应详细介绍所开展活动的主要内容,例如影片放映应该写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划书的主体部分,活动开展的表述应力求详尽,不仅仅局限于文字表述,还可以适当加入统计图表和数据等,以便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置和时间设定等。涉及奖项评定标准和活动规则的内容可以选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
1. 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等)。
2. 活动举办阶段(包括人员组织配置、场地安排等)。
注:应注明活动的阶段负责人、指导单位和参加人数等信息。
3. 活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等)。
注:如有校园卫生、环境等情况涉及,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算应尽量符合实际花费。应写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时应附上正规发票)。如果需要大型活动的资金赞助,可以联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动,应成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,将人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除了写明策划单位和策划时间,协会负责人还必须亲自签名并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、本策划书的格式要求只是提供基本参考,是必须的内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动的大小和类型适当添加和灵活书写,以使内容充实,版面安排得当。
2、本策划书的格式要求只对策划内容作出规定,对策划书的字体、版面排版等没有统一要求,但各社团应确保策划书的样式规范和美观。
3、如果有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等),可以作为附录部分附在策划书后面。
4、策划书的电子版应妥善保管,以备将来使用。