在活动目的和意义部分，应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚。在陈述目的要点时，应明确写出活动的核心构成或策划的独到之处，以及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）。活动目标需要具体化，并且需要满足重要性、可行性和时效性。

四、资源需要

列出所需的人力资源和物力资源，包括使用的场地，例如教室或活动中心，要详细列出。可以将资源分为已有资源和需要获取的资源两部分。

五、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。但在表述方面要力求详尽，写出每一个可以设想到的细节，不能遗漏。在此部分中，不仅局限于用文字表述，也可以适当加入统计图表等。对策划的各项工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应的权责以及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分考虑。这里给出一些参考方面的内容：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实际情况自行调整。

六、经费预算

根据实际情况，对活动的各项费用进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

活动执行过程中，内外环境的变化不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素。因此，策划书中应说明当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失有多大，以及应急措施等。

八、活动负责人及主要参与者

在此部分注明组织者、参与者的姓名、嘉宾以及单位（如果是小组策划，需要注明小组的名称和负责人）。

注意：

1、本策划书提供了基本参考方面，对于小型策划书可以直接填充；对于大型策划书可以不拘泥于表格，可以自行设计，力求内容详尽，页面美观；

2、可以为策划书制作封页，力求简单、凝重；策划书可以进行包装，例如使用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如果有附件，可以附在策划书后面，也可以单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大的策划书可以包含若干个子策划书。