活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20__年元旦将至。为庆祝元旦佳节,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,融合亲情、友情和师生情于一体。向辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。同时,祝愿即将毕业的20__级和20__级的毕业生未来一帆风顺。
主办方:工程学院
承办方:x学院冶金校区团学会
赞助单位:
活动对象:x学院全体师生(观众共计1200人)
嘉宾:校领导、其他兄弟学院领导及老师和同学、赞助单位嘉宾
活动地点:x大学x校区俱乐部一楼
活动时间:20__年12月27日19:00—21:00
活动流程:
宣传阶段(12月1日-12月13日):
1、准备宣传单(务必包含报名方法、时间和联系方式)和发放通知(通知中要有活动时间地点等信息);
2、将通知和晚会策划书发送给大一各班负责人和部门负责人(联系方式见附录);
3、到各宿舍发放宣传单,动员学生积极参加,详细介绍本晚会并回答他们的咨询;
4、在本系相关QQ群定时发送网络宣传信息,并确保所有人都收到本晚会的短信提醒(包括晚会当天提醒);
5、进行海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始时的宣传)。
节目准备工作(11月29日-12月25日):
1、收集节目,并定期与各班级和部门负责人联系,要求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学的报名情况,同时邀请校大学生艺术团和各协会参与;
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共计120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间的互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动时间,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、跟踪指导各节目的排练,登记他们所需要的音乐,并及时发给编辑部进行制作和准备,同时尽力帮忙准备他们所需要的道具和服装(原则上由他们自己准备);
5、在12月9日之前,节目策划小组要确定晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟晚会情景,将主持稿发给主持人,并向师兄师姐报告并请他们指导;
6、在12月18日举行大彩排,地点在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐参加,要求效果与正式演出一样,包括灯光和音乐等;
7、总结彩排结果,修改细节,并制定现场布置方案。
嘉宾的邀请:
1、邀请学院领导和学生会团总支干部;
2、在12月22日发邀请函;
3、具体细节要及时咨询学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段)、邀请函(12月20日)、节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光盘等)在12月13日至15日期间准备好;舞台布置和其他装饰物(包括幕布、奖品等)在12月20日至23日期间准备好;服装、灯光、化妆等在12月26日至27日期间准备好(制定购买计划,并安排购买地点、购买人员和数量);
3、在晚会当天中午开始进行现场布置(包括商家宣传海报);
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要进行跟进和协调;
5、礼仪服务人员要准时到达现场。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾,并宣布晚会开始(在晚会开始前一刻将最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
3、领导发表讲话,对赞助商表示感谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出,包括开场舞、歌曲串烧、小品、音乐剧、魔术、话剧和舞蹈等(具体节目详见节目单);
5、进行互动环节;