1、宣传单（宣传阶段）、邀请函（12月20日）、节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光盘等）在12月13日至15日期间准备好；舞台布置和其他装饰物（包括幕布、奖品等）在12月20日至23日期间准备好；服装、灯光、化妆等在12月26日至27日期间准备好（制定购买计划，并安排购买地点、购买人员和数量）；

3、在晚会当天中午开始进行现场布置（包括商家宣传海报）；

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要进行跟进和协调；

5、礼仪服务人员要准时到达现场。

晚会开始：

1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾，并宣布晚会开始（在晚会开始前一刻将最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；

3、领导发表讲话，对赞助商表示感谢；

4、根据策划小组安排的节目进行演出，包括开场舞、歌曲串烧、小品、音乐剧、魔术、话剧和舞蹈等（具体节目详见节目单）；

5、进行互动环节；

6、鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排观众退场秩序，并时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，团学会成员要留下帮忙清理现场。

整体流程：

18:50 观众入场完毕 -》会场一切准备工作就绪 -》19:00 开场舞 -》主持人宣布晚会开幕 -》领导致辞 -》正式进行节目演出及现场活动 -》主持人宣布晚会闭幕 -》观众退场（工作人员留下）

工作人员及工作安排：

1、统筹组：

任务：确定晚会邀请的嘉宾，并及时发送邀请函。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价，并安排嘉宾就座。

2、节目组：文艺部、素质拓展部

任务：

a、完成节目收集、筛选和前期排练、彩排工作；

b、负责节目的编排和晚会全流程的衔接；

c、准备晚会所需的服装和道具；

d、确定主持人。

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式进行宣传；

b、负责现场摄影、照相等；

c、负责晚会现场布置。

4、后勤组：纪律部、劳动部

任务：

a、负责会场后勤保障；

b、疏导观众进退场，维持会场秩序。

5、机动组：治保部、体育部

任务：负责会场纪律维持和处理紧急情况。

6、舞台组：宿管部、科技实践部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备和节目所需道具的准备；

b、负责为演员提供服务；

c、负责晚会灯光和幕布。

7、催台组：学习部