(一)年会的通知：

行政事务部近期向各部门发出书面的《关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制：

广告宣传部负责年会活动的宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，确保全员知悉。负责安排和跟进(包括第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排：

人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作：

制作预祝_协20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功的紫底白字横幅!落款：_就业发展协会，长度为12米;

制作“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会的红底黄字横幅，落款：_发展协会，长度为12米;

(五)年终工作总结与计划的收交：

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理并提交给理事会;

(六)发言稿的撰写：

通知大会发言的相关人员撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间和地点;

(七)物品的采购：

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制：

年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照：

提前安排相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动结束后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排：

年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及SOP流程进行，通过这个活动锻炼和提升协会整体的执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊情况务必参加年会，如果在年会期间有紧急事务需要离开现场，需经人力资源部部长批准后方可离开。

(二)此次年会是就协全体成员的一次聚会，希望各部门成员能全心参与到年会的组织和晚会节目中来。

八、年会经费预算

公司年会的主题和活动4

一、年会主题：东宝软件20__年度总结、表彰暨20__年迎新会

二、年会时间

20__年12月29日下午13:30 至 21:00

年终总结会议时间：13:30——16:30

娱乐文艺节目（包含抽奖）：16:40——19:00

晚宴时间：19:00——21:00

组织离开：21:00——21:30

三、年会地点

待定

四、年会目的及意义

1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；