（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

六、年会筹办任务

公司年会主题活动方案具体细则范文4

一、总结回顾

在回顾过去一年的工作的基础上，为下一年的工作做出安排和部署。同时，我们也要表彰过去一年各项工作中取得的先进成绩，增进协会内部人员之间的交流和沟通，促进协会的文化建设，向协会全体成员表达关怀和问候。同时，也要热烈祝贺协会成立一周年，特别决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题：专心成长，超越自我

三、年会时间、地点

本次年会分为三个部分，包括成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。计划在_年12月25日（周六）14:00-20:30举行，持续半天时间。

(一)成员会议

时间：14:00-15:00

地点：大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间：15:00-17:00

地点：大活小剧场

(三)晚宴

时间：18:00-20:30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

参会人员包括学院领导、嘉宾，协会全体人员（共计约150人，包括理事会、各部门部长、各部部员、会员和就业信息员）以及其他特邀人员。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分为以下三个部分：

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场，按照指定座位就座，等待成员大会暨周年庆典联欢会开始（播放入场背景音乐）；

14:00-14:10大会开始，进行第一项议程。音乐停止，鞭炮声响起（播放背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，并介绍出席的领导嘉宾和兄弟社团负责人，然后致欢迎词。随后，请汪元平致开幕辞；

14:11-14:30进行第二项议程。请就协指导老师魏老师发言，然后就协理事长做本学期工作总结；

14:30-14:50进行第三项议程。请就协秘书长宣读本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单，并请汪xx上台颁奖并合影留念。主持人领掌祝贺。随后，邀请获奖个人代表发表简短感言（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

14:50-15:00主持人对本次成员大会做简要总结，并宣布会议闭幕。随后，宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐），工作人员做好会场准备；

15:00-17:00庆典联欢会正式开始，协会各个部门表演自编自演的节目；

17:00主持人宣布周年庆联欢会结束，并告知全体成员前往二食三楼进行晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知：行政事务部将向各部门发出书面通知，详细说明关于_年度年终工作总结和下一年工作计划制定的相关事宜；

(二)年会宣传与VCR摄制：广告宣传部将负责年会活动的宣传工作，包括公示和宣传本次年会活动，确保全员了解。同时，负责安排和跟进相关内容，例如第一届理事会成员寄语、新一届理事会愿景、各部门部长和成员对协会成立一周年的祝福等；

(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责征集、筛选和编排晚会节目；

(四)横幅的制作：制作一条紫底白字横幅，写上“预祝__年度‘专心成长，超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！__就业发展协会，12米”。另外制作一条红底黄字横幅，写上“‘专心成长，超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会，__发展协会，12米”；

(五)年终工作总结与计划的收集：行政事务部将收集各部门的年终工作总结和下一年度工作计划，整理后提交给理事会；

(六)发言稿的撰写：通知大会发言的相关人员需撰写发言稿，并及时通知最终确定的发言时间和地点；

(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品，具体物品详见预算表；

(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免超出原计划的预定时间；