b、现场摄影和DV摄像

(三) 外联及礼仪组：臧

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬

b、确定颁奖礼仪人员

c、购买年会小礼品、请柬、抽奖礼品等物品

d、联系媒体报道、记者和摄影人员

(2) 主题选定

主要目的是回顾总结公司一年的业务和运营情况，并向全体员工传达公司的下一年计划和目标。在年会上表彰表现出色的员工，增强企业凝聚力，激励员工士气，为来年打下良好基础。让大家放松地沟通和娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、该收获了"的感觉。同时，员工也可以通过这个机会与平时接触较少的公司领导和其他部门的同事们进行沟通和了解。

(3) 场地选择

场地选择主要参考参会人数和环节设置的需要。一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。

(4) 时间确定

2022年1月12日（星期三）下午17:00至22:30

(5) 环节设定

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，并邀请领导上台致词

2、李总上台致辞，做年度工作总结和下一年度工作计划

3、其他领导和嘉宾致词

4、2021年第四季度和年度的各种优秀奖颁奖

5、边会餐边观看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖

(6) 会场布置

会场内：

1、舞台背景使用酒店原有的背景板，并在中心安装背景喷画

2、舞台上方悬挂红布横幅

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼

4、舞台两侧放置易拉宝，内容为宣传企业文化

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅

2、酒店内放置指示牌

二、年会活动的准备工作

(1) 人员分工

根据大家的特长来分配工作，每个人负责自己环节部分的准备工作，并及时向总负责人报告，确保活动顺利进行。

1、会场总负责：寇姚，负责策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠，负责节目安排、彩排、舞台协调和对外协调。

3、音响、灯光、音乐：贾志广，配合前期制作影像和年会各环节的音乐、影像播放。

4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟，负责礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的准备。

5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏

(2) 嘉宾邀请（名单）

(3) 节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审，初步筛选节目并把关节目质量。

12月15日进行第二次节目预审，确定表演节目名单。