(5) 环节设定

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，并邀请领导上台致词

2、李总上台致辞，做年度工作总结和下一年度工作计划

3、其他领导和嘉宾致词

4、xxxx年第四季度和年度的各种优秀奖颁奖

5、边会餐边观看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖

(6) 会场布置

会场内：

1、舞台背景使用酒店原有的背景板，并在中心安装背景喷画

2、舞台上方悬挂红布横幅

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼

4、舞台两侧放置易拉宝，内容为宣传企业文化

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅

2、酒店内放置指示牌

二、年会活动的准备工作

(1) 人员分工

根据大家的特长来分配工作，每个人负责自己环节部分的准备工作，并及时向总负责人报告，确保活动顺利进行。

1、会场总负责：寇姚，负责策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠，负责节目安排、彩排、舞台协调和对外协调。

3、音响、灯光、音乐：贾志广，配合前期制作影像和年会各环节的音乐、影像播放。

4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟，负责礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的准备。

5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏

(2) 嘉宾邀请（名单）

(3) 节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审，初步筛选节目并把关节目质量。

12月15日进行第二次节目预审，确定表演节目名单。

1月5日进行第一次彩排。

1月12日进行第二次彩排，即演出前彩排。

(4) 制作、购买物品及相关年会用品准备

1、年会舞台背景喷画制作和年会场地布置所需的物品准备，如横幅、气球等。

2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备，如奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封等。

3、抽奖环节的礼品准备。

4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备。

5、员工才艺表演奖品的准备。

(5) 奖项及礼品设置

(6) 细节安排

(A) 需要对工作人员和摄像师进行培训，包括工作人员分工和执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试，包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或屏幕保护程序，以及活动现场需要投影的PPT文件是否清晰等。这些看似微小的细节环节在现场活动顺利进行中起到关键作用。

(B) 活动期间