年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟定于20_年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定座位就座,等候成员大会及周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并致欢迎辞;(欢迎礼毕)请_致开幕辞;
14:11-14:30大会进行第二项。
请就协指导老师_发言;就协理事长做本学期的工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单,并请_上台颁奖并留下合影纪念。主持人致贺词。主持人请先进个人代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:
行政事务部近期向各部门发出书面的《关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:
广告宣传部负责年会活动的宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,确保全员知悉。负责安排和跟进(包括第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:
人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:
制作预祝_协20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功的紫底白字横幅!落款:_就业发展协会,长度为12米;
制作“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会的红底黄字横幅,落款:_发展协会,长度为12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理并提交给理事会;