(六)发言稿的撰写：

通知大会发言的相关人员撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间和地点;

(七)物品的采购：

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制：

年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照：

提前安排相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动结束后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排：

年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及SOP流程进行，通过这个活动锻炼和提升协会整体的执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊情况务必参加年会，如果在年会期间有紧急事务需要离开现场，需经人力资源部部长批准后方可离开。

(二)此次年会是就协全体成员的一次聚会，希望各部门成员能全心参与到年会的组织和晚会节目中来。

八、年会经费预算

公司年会活动方案策划方案7

时间：20__-12-27 15:00-17:00

地点：__酒店(暂定)

预计参加人数：40左右

主题：20__年__有限公司年会融合梦想，赢在未来

目的：

1、总结20__年公司的发展和收获，展望20__年公司美好的前景，并勉励员工再接再厉，和公司一起成长;

2、答谢员工勤恳的付出，此次活动也是员工福利的体现;

3、在活动中加强员工的团结意识，进行团队建设，增强企业凝聚力和向心力;

4、表彰企业优秀团体和先进个人;

5、为员工创造劳逸结合的工作气氛;

一、筹备阶段

一)酒店预定

1、提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

2、节目策划组织：

3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。

4、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

二)与会公司领导的安排

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划模板颁奖顺序安排。

2、领导及其家属座位的安排。礼仪迎接及引导入座。

三) 与会嘉宾的邀请与安排

1、年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

2、嘉宾的迎接与引导入座。

四) 会场布置与酒店协调