20__年1月14日收到__公司发出的标书
20__年2月23日确认年会的最终方案,并与相关的活动承办商签订合作合同
20__年2月28日年会筹办的细节基本落实,并将相关活动信息传达给公司各部门
20__年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程和注意事项等
四、活动前期准备
活动小组的筹划工作,舞台布置,年会相关事宜的确认,与年会人员的联系通知,活动流程的商讨确认,与各部门负责人的联系沟通年会事宜,场地预订确认,活动物料准备,活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到和动漫留影区安排安保人员维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响、灯光、麦克风在演出时突然坏掉或无声音,导致活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备足够的现场所需物料,以备不时之需。
活动临时应急方案:
1、活动中防止突发事故或不可抗力等自然因素的影响,安保人员必须接受相关紧急措施的培训,以便及时应对。
2、做好活动现场秩序维护,对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查,加强防范和巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感受到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感受到领导的亲和力
亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,让员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工之间的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团队协作能力
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣且全员参与的动漫主题年会,让员工度过一个难忘的新年晚会,使员工在新的一年更加脚踏实地地为公司努力。活动中的参与增进了员工之间的沟通、交流和团队协作意识,提升了企业的综合竞争优势。