晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词串词
在活动前,准备好主持词,以便主持人能够流畅地引导整个活动。
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
邀请公司领导发表致辞,以表达对客户的感谢和对公司发展的期望。
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
准备好邀请函和礼物,并编写好请柬词和活动流程卡。
4、企业宣传片制作
制作一段宣传片,展示公司的品牌形象和业务范围。
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
明确各类人员的职责和任务,以确保活动的顺利进行。
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
与活动场地进行沟通,确认活动的时间、地点、费用等事宜,并安排好会场布置和舞台音效设置。
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
安排好各个环节的时间衔接,以确保活动的流程和节奏。
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
准备好节目,包括公司内部的节目和外请的节目,以丰富活动的内容。
9、安全排查和安全评估。
进行安全排查和评估,确保活动的安全性。
(二)签到时段和事宜
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀?暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
在活动开始前的签到时段,准备好奇幻绚丽的灯光和红地毯,让来宾感受到奥斯卡红毯秀的氛围。同时,安排好暖场小提琴的演奏和摄影摄像的工作。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
准备好签到所需的物料,包括红地毯、礼宾柱、签到物料、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅和面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
安排好礼仪人员、暖场小提琴演奏者、签到处工作人员、摄影师和摄像师。
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
在晚宴阶段,准备好冷餐,摆放好餐具,并检查核实一切准备工作。
A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
准备好吧桌、吧椅和点缀桌花等物料。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
安排好服务人员、暖场小提琴演奏者、工作人员、摄影师和摄像师,并让工作人员在就餐过程中检查冷餐备用情况。
(四)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)