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筹备组工作人员将负责晚会的总体策划工作，包括舞台设计和会场布置小组、节目审查小组，这些工作将由综合发展部具体负责。
工程组工作人员将负责晚会的电脑、网络和大厅投影切换等工作，由技术总监等人负责。
服务组工作人员将负责晚会礼仪和后勤工作，这些工作将由行政主管具体负责。
文案小组工作人员将负责晚会主持人的台词撰稿以及相关的通讯报道，这个小组将由客户服务部经理主要负责。
主持人方面，我们将选择4名员工，其中包括2名男生和2名女生。
六、筹备进程
1.确定演出准确地点和时间。
2.确定方案涉及到的费用的准确预算。
3.各部门进行筹备动员。
4.确定晚会主题以及各项筹备事宜。
5.进行节目初选。
6.通知节目审查通过名单，要求各演出单位上报服装和道具的经费预算，筹备组安排节目，确定主持人的台词。
7.进行晚会彩排，同时对节目进行复查。
8.正式演出晚会。
七、待选节目
1. 待选游戏
- CS游戏
- 找碴游戏
- 草裙舞
- 踩汽球游戏
- 跳舞（跳舞毯、Disco、交际舞）
2. 各系部节目正在排练中，尚未上报。
八、晚宴
晚宴的时间将安排在18点以后。
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