a、负责会场后勤保障；

b、疏导观众进退场，维持会场秩序。

5、机动组：治保部、体育部

任务：负责会场纪律维持和处理紧急情况。

6、舞台组：宿管部、科技实践部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备和节目所需道具的准备；

b、负责为演员提供服务；

c、负责晚会灯光和幕布。

7、催台组：学习部

任务：组织演员在会场等候，并按顺序安排他们上台。

8、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

任务：引导嘉宾入座，并为嘉宾提供所需服务。

9、外联组：团学会

活动预算：

横幅（包括宣传横幅）：140元

背景幕布：576元

彩球：57元

彩带：35元

泡泡油：200元

服装：600元（部分服装可以借用）

灯光：700元（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

道具：260元

荧光棒、哨子等：80元

邀请帖：30元

策划书：20元

节目单：30元

刻碟：30元

化妆：200元

拍照、话筒电池：50元

门票：30元

后勤备用及舞台装饰：230元

赞助商回报待定

总计：3328元

资金问题：

本次活动的经费主要来自学校审批资金，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

可行性分析：

1、本次活动在以往晚会的基础上开展，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员具有热情和经验，具备大型活动组织能力和专业知识，学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、通过本次晚会，向新生展现学院全体师生的热情和活力，促进新老生的交流，为新生的大学生活增添乐趣。同时，通过晚会发掘学院的文艺人才，并提供锻炼与培养的机会，保证了活动的可行性。