二、宣传活动(由吴伟鸿负责)
鉴于本次活动范围涉及__-x一二期工程的新老业主,,涵盖了小区所有工作人员,因此前期宣传组织工作尤为重要。
1. 在小区设立宣传栏,在宣传栏内张贴宣传画及海报;
2. 在合适的地点设置展牌;
3. 在小区主要干道悬挂条幅;
4. 在超市街道派发传单.
5. 在internet上进行宣传;
三、活动筹备
晚会将以“家园 。交流”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现__-x的风格,加强一期工程、二期工程的居民之间的交流,和物业部门与业主之间的沟通。并溶亲情、友情、爱情于一体。
整台晚会将分三个部分:
(1)美好家园:用歌舞或带有浓厚亲情友情-色彩的节目展现充满生机与活力的美丽的南方家园、美丽的园林小区,还可配以带有浓郁的民族风情,展示昂扬向上、蓬勃发展的全国示范小区。(由张智锋负责)
(2)阳光旋律:用多种体裁、多种文艺形式反映全国示范单位的小区人民青春活泼、开拓创新、昂扬向上,奋发有为的新面貌。(由成剑荣负责)
(3)歌唱未来:歌唱祖国、家园、寄语美好的未来,憧憬灿烂的明天,可考虑采用美声、民族唱法、大气磅礴的舞蹈,或其它形式,内容恢弘,壮阔,使整台节目的思想内容得到延续和升华。(由程汉强负责)
本次活动的筹备小组:
器材组:【负责晚会的各种音响,灯光设备的运作】陈小光(组长),和曦、周聪文、洪梅春、 方捷
机动组:【负责各种器材与晚会物品的搬运】郭展非(组长)赵鹏飞 宁平 伍裕标 张思远 张文远 曾远文 李袸文 李离文
后勤组:【负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作】蔡土新(组长)余名月 蒋樱 刘剑华 王浩 刘端新 秦寿生 史籍明
保卫组:【负责晚会的保卫工作】张智锋(组长)小区内全体保安。
策划组:【负责舞台设计】李小柱(组长)杨洋 张艺谋 李海波
表演组:【负责晚会的表演工作】杜京蔚(组长)组员详见节目表。
活动赞助商(由蔡土新负责跟进)
本次活动主办。由公司赞助.
四、工作具体安排
(一)、晚会场地安排(由程汉强负责)
(1) 晚会大礼堂举行。
(2) 晚会12月31日晚上8:00准时举行。
(3) 舞台布置由策划组进行指挥。由后勤组协助。在12月3日下午3:00前完成舞台布置。
(4) 后台的的布置按表演组的要求由策划组指挥进行.
(5) 器材组要求在12月31日下午5:00完成器材的安装与调校工作。
(二)、晚会节目安排(由张智锋负责)
(1) 已经入选的节目于12月29号下午2:00到罗马广场进行彩排。
(2) 各个节目的演员于12月31日下午6:00到管理处集中。领取节目表。
(3) 6:30在后台进行化妆。
(4) 8:00 开始表演。
(5) 晚会时间8:00-11:00
(6) 以上安排工作人员要在12月25日贴出通知.并将通知送到主要负责人手上.
(三)、清理工作安排(由成剑荣、蔡土新、吴伟鸿负责)
本次活动的清理工作由后勤组与机械组共同合作完成。负责晚会所有器材的安置,舞台的拆迁。和会场垃圾的清理。
1、 器材一定要从哪里拿就放回哪里,并做好登记。
2、 舞台拆迁可回收的物品要进行归类。