预定20__年__月__日(暂定)
四、举办地点:
__
五、晚会对象:
公司全体职工及嘉宾(包括业主、供应商等)。嘉宾名单将由行政部和公司领导决定。
六、主持人:
__、__(男女各一名)
七、拍照、摄影:
__
八、保安:
由__负责(根据物业结合现场情况制定应急方案),负责晚会举办期间的人员和财产安全,以及维护晚会现场秩序。
九、筹备进程:
十、后勤:
1、现场布置:
由行政部__负责,需要申购的物品清单将于1月29日前交给申购负责人进行采购,验收将在1日进行。
舞台尽可能扩大搭建。
背景以红布为主,内容包括钟式图标和晚会名称。
装饰包括旋转舞灯、闪光灯和其他装饰灯,还需要提供电源和高性能组合家庭影院一套,以及高频度麦克风2支和无线话筒2支。还需要准备汽球、彩带、荧光棒、桌椅和席卡。
2、申购:
由__负责,需要在2月1日前完成采购工作,并在2日进行相关部门的验收。
礼品分为抽奖礼品和礼包。
抽奖礼品包括:
- 一等奖:1名,奖品价值约2000元
- 二等奖:2名,奖品价值约800元
- 三等奖:4名,奖品价值约400元
- 四等奖:8名,奖品价值约200元
- 五等奖:10名,奖品价值约100元
礼包则是作为游戏奖品。
舞台装饰物清单将由舞台布置组提供。
演出服和道具清单将由各演出人员提供。
茶水供应包括啤酒、饮料、特色水果、糖果、花生和瓜子等。
3、晚会中的服务人员:
由__和__负责。他们将协助现场布置人员将茶水、水果和零食搬运到指定位置,并及时增添茶水、水果和零食,特别是嘉宾桌(由x某某老总和x某负责)。
4、晚会后的清洁人员:
由__负责会后的清扫工作,物品搬运工作则由__负责。
5、晚会后的礼包发放:
由__负责。各部门负责人需提前上报名单,在晚会结束后至一楼办领取礼包,并分发至各人手中,同时收取奖券。
6、协调人员:
由__负责。他们将负责晚会前、中、后的意外事故处理,协调相关部门的工作,并负责奖品的保管和颁发。
十一、晚会流程: