六、仓库货物入、出库按先进先出原则。
1、按班做好交接工作,要实事求是。
2、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。
本制度对于零配件仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的不入库、不发出、不损坏、不丢失。
1、零配件入库
零配件到公司后,由仓库管-理-员进行到货验证。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期、保质期、数量、包装状况和合格证明等。验证合格的,仓库管-理-员办理入库手续;不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
2、贮存
贮存产品的库房应干净整洁,便于通风换气、有防鼠、防虫设施,已防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分放置区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:
① 产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由仓库管理员用挂标牌的方法做出
② 库存半成品存放应做到“三齐”:堆放齐、排列齐;
③ 原材料存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度保持离屋顶一定距离;袋包装盒桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;
3、配件出库
备件管-理-员必须做到按领料单进行发料,严禁无单发料。领料单必须有相关人员签字才能生效。
在领用过程中发现配件品质不合格,由仓管员及时交于采购员,由采购员与工厂索赔操作。对存放原因导致的配件损坏,及时申报财务部门进行盘存调整处理,做到帐物相符。
4、仓库盘点
备件管-理-员协助财务人员进行定期盘点,每月填报盘存明细。
5、备件库安全
备件库钥匙实行专人专管,下班后保证所有用电器材断电。总电源关闭。门窗紧固,消防设施到位,做好放火工作。非仓库人员禁止入内。