1、员工：全员必须出席参加，不能请假。

2、公司各部门领导。

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或对公司有恩的客户。

4、表现优秀的员工及主管的父母，提倡孝文化。

5、重量级嘉宾，如地方领导或行业内知名人士等。

岗位安排：

1、成立专门的会务组：

公司年度大会最重要的参与者是员工而不是领导，所有领导必须为员工服务。每位领导都要申请会务组职位，确保有效的机制，如果不全身心投入，怎么办！

会务总监：

场外：签到组，同时负责茶歇。

场内：

主持人：

男女DJ：

负责在场后为所有前十名包括优秀员工颁发红花的人员：

灯光摄影：

物资：

白板组：

迎宾组：

礼炮手：

2、围绕流程进行采购。

所需物资：红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、元老条幅、水、茶点等，必须提前两天准备齐全。

具体流程：

1、全员到签到处点名，安排岗位，要求会务组的所有成员统一着装，除特殊岗位外（例如摄影）。

2、客户签到，走红地毯，签名，由主持人引导，红地毯两侧的主管热烈欢迎伙伴们和嘉宾入场，由主持人引导进入会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户入座（期间会场必须播放非常动感的音乐），门口有三位礼仪人员引导就座。

4、主持人上台，做自我介绍和热场，同时介绍在场的各位嘉宾。

5、主持人带领全员先跳一或两支开场舞，所有领导上前领舞。

6、播放年度视频，回顾全年。

7、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖者上台领奖、分享、合影（中间可以穿插一些文艺节目）。

A、业绩前十名，按照从十到一的顺序邀请前十名上台领奖。

B、最佳状态奖，公司里状态最好最持续的员工，可以感染周围的人并带动他们的状态。

C、无私奉献奖，平时默默无闻但为公司默默奉献的员工，无怨无悔。

D、狼性团队奖，所有部门参选，评选标准由公司商讨决定。

E、最上进员工奖，公司里最努力、最有动力、最有上进心的员工，最好是新员工或工龄一年以内的员工。

F、天使奖，对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边人的员工。

G、最大贡献奖，在过去一年里对公司有着巨大贡献的员工。

H、最佳状态奖，公司里状态最好最持续的员工，可以感染周围的人并带动他们的状态。

I、晋升任命书。

J、给客户颁奖。

8、下半场入场两支热场舞。

9、团队展示，向在场所有人展示我们的团队、文化、状态、决心和优势。