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8、制作抽奖券。
9、准备颁奖信封。
10、确定主持人，准备主持稿。
11、进行节目彩排。
12、确定菜单。
13、调试投影和音响设备。
14、安排好活动期间的人员，如摄影人员、礼仪人员、接待人员。
15、会场布置和停车位置的考察。
(二)活动期间
1、进行接待工作。
2、进行签到工作。
3、负责音乐和ppt的播放工作。
4、负责奖品的派发和管理。
5、做好现场人员的管理工作，包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员。
6、协调餐饮区的工作。
(三)后期工作
1、整理摄影照片。
2、提交年会总结，分析年会的成功与不足之处。
九、活动经费预算
1、宣传喷绘：50元。
2、横幅：60元。
3、气球、彩带：待定。
4、奖项奖金：__元。
5、游戏礼品：每份80元，总计__元。
6、抽奖奖金：__元。
7、生日礼物：共计300元。
8、晚宴：15桌，每桌__元，共计__元。
9、水果、零食、饮料：__元。
10、场地费：300元。
预备费用总计：待定元。
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