3、制定邀请客户的名单。
(三)拉动其他力量:
1、邀请上下游或合作伙伴参加年会,向他们展示我们的规划和团队,增加他们对我们的信心和依赖度。
2、邀请地方相关部门或行业领导参加年会,向他们展示我们的企业文化以及我们对地方或行业的推动力和贡献度。
3、制定神秘嘉宾名单:
(1)重量级嘉宾:地方领导或行业知名人士等。
(2)优秀供应商企业负责人。
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的负责人。
八、注意事项:
(一)将邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会的开始时间和地点,以免嘉宾迟到。
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳定,不可擅自离开自己负责的岗位。
(三)遇到紧急情况时要及时向上级汇报,妥善处理问题。
(四)准备备选方案,以防突发事件导致计划变更。
(五)在会场上,工作人员要优先服务到场嘉宾和领导,待人彬彬有礼,不得使用恶言恶语。
(六)自觉维护年会现场内外的秩序。
(七)妥善安排到场嘉宾和参与人员的食宿问题。
公司年会策划及流程安排优质8
年会是公司一年一度的重要活动,是对过去一年工作的总结和展望未来的机会。今年的年会主题是“年度总结会”,将于20__年1月25日下午15:00至22:00在__酒店二楼多功能宴会厅举行。
年会的目的主要有以下几点:首先,总结20__年公司的发展成绩,并制定新的年度规划,包括新年度计划、方向、目标等。其次,加强员工之间的交流,增强团队协作意识,提升公司的综合竞争能力。第三,表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励他们在新的一年中继续出色表现。第四,丰富员工生活,答谢全体员工一年以来的辛勤努力。第五,让员工充分展现自我,在晚会的过程中认识自我并增强对企业大家庭的认同感。第六,实现领导和员工的互动,让企业各部门的员工在共同的平台下交流和联欢。第七,进一步扩展企业文化内涵,促进外部形象和内部文化的统一合成。
参加年会的人员包括公司全体员工和邀请嘉宾。年会的流程与安排主要分为两部分:年终大会议程安排和晚宴安排。
年终大会议程安排如下:14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始。15:00-15:30,各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告,每人约5分钟。15:30-16:00,董事长上台发布20__战略。16:00-16:15,行政部门负责人上台解读公司组织架构和人事任命决定书。16:15-16:40,宣布20__年度优秀员工获得者名单,并颁发奖励和荣誉证书。16:40-17:00,董事长做总结性发言。17:00,大会结束,员工散会休息,酒店开始布置晚宴会场。
晚宴安排如下:17:30,晚宴正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。17:30-19:00,用餐时段,公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00-22:00,娱乐时段,包括文艺节目和游戏环节。最后,在晚会即将结束时进行合唱《相亲相爱一家人》。
为了保证年会的顺利进行,需要进行一些准备工作和注意事项。首先,通过公司办公室向各部门发出通知和宣传,确保全员知悉。其次,制作条幅,将年会主题展示出来。还需要采购游戏奖品、签到表、席位卡等物品,并预定鲜花等装饰品。同时,安排相关人员携带数码相机,做好现场拍照工作。此外,还需安排好年会的具体任务分工,确保每个环节都能顺利进行。
通过精心的准备和组织,相信今年的年会将会是一次成功的活动。大家可以借此机会总结过去一年的工作,展望未来的发展,并与同事们共度愉快的时光,增进彼此之间的了解和团结合作。