组长：

成员：

任务：a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放(协调会场布置服务人员)。

b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。

c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。

d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

e、派专人看相关已购置物资是否到位。

f、维持晚会现场秩序，会场处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 g、项目组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺利完成。 h、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

i、晚会礼品的准备与发放。

⑦ 拉拉队粉丝团组

组长：

成员：

任务：a、安照节目单分节目组织相对应的拉拉队粉丝团。

b、现场演出气氛营造(如：鼓掌、欢呼、摇旗、呐喊)。

c、积极主动参加晚会现场互动环节。

三、 工作任务与具体工作分配

1、晚会策划及准备期(12月26日到12月31日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 ① 节目收集：由节目组负责。采取各部门、项目点选送节目和从外部聘请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人4个，由各各部门、项目点推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的人员，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 ②前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

2、晚会协调及进展期(1月1日x1月10日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

① 节目筛选及排练：由节目组负责，到各各部门、项目点选取优秀节目，并进行排练。

② 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传与网络宣传等。 ③ 会场确定：由舞美组负责，根据舞台的具体情况，联系相关广告公司制作 。 ④ 礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

⑤ 物品购买：由供应组负责，物品需要情况要征求各组。

3、晚会倒计时期(1月14日x1月17日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置。

① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定后交由各各部门、项目点，加紧排练节目。并进行最后一次彩排。

② 末期宣传：宣传组负责。宣传单(入场券、节目单)设计和发放。

③ 嘉宾邀请的确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：行政部方面： 等领导。各部门、项目点代表： ;

4、晚会后期工作：

① 为演员分发小礼品

② 费用处理(物品购买的发票务必正规、齐备)

③ 晚会总结

④ 视频制作及内部宣传

5、应急管理

① 若晚会前停电(请维修部安排发电)，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则有主持人宣布晚会改天举办。

② 再晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

③ 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由内勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

④ 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

⑤ 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演或续演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

⑥ 其它紧急情况发生时，由内勤组负责处理。