2、参加人员: 公司全体员工、各部门领导、优秀员工的父母和领导的父母、公司大客户。
3、座位安排: 嘉宾和领导由专门人员引导入座。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名的大幅照片。
5、在会场两侧放置公司优秀员工、元老和总经理的照片展架。
6、年会流程安排:
a. 先由主持人按照业绩前十名的顺序宣读并简短介绍每个人的业绩,最后让他们走红地毯上台,全程聚光灯聚焦,掌声和喝彩声不断。
b. 颁发旅游奖励给优秀员工,并在现场颁奖。
c. 颁发伟大的父母养育奖,由对公司有帮助的人或会员颁发。
d. 优秀员工和客户分享他们的成功故事或给员工提供宝贵建议。
e. 各部门或小组表演节目,评选前三名并给予丰厚奖励。
f. 安排互动游戏,每个游戏不超过5分钟,保证晚会的紧凑度和观众的兴趣。
g. 最后,老板上台宣布明年的机制调整和员工的业绩目标,并让各部门在年会上承诺。
h. 颁发年货,让员工在过年期间能够感受到公司的关怀。
i. 如果发放奖金,可以分成几个部分,例如购买年货、给员工、给孩子、给媳妇儿、给员工父母等。
八、年会会务的组织安排:
年会最重要的参与者是员工而不是领导,所以所有领导必须为员工服务。每位领导都要申请会务组的职位,并确保全身心投入。
九、年会会务流程:
在年会前一天下午,会务组成员先到会场布置好,确保一切准备就绪。
十、年会当天:
1、上午:
a. 7:00 所有会务组成员准时集合,并着统一服装(除非有特殊岗位,如摄影师)。
b. 7:10 会务总监点名并安排各个岗位。
c. 7:40 在会场外迎接所有员工的到来。
d. 8:00 所有员工统一进场,先是前十名和他们的父母以及企业的先进员工,然后按照签到顺序进场(期间播放感人的音乐)。
e. 8:30 会场准备就绪,主持人做准备工作(可以播放公司员工平时活动或日常照片集锦)。
f. 8:40 准时开始,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈(由领导们上前领舞)。
g. 9:00 前十名员工分享(每人3-5分钟),准备一个时间到的提示牌。
h. 9:50 第一个抽奖环节。
i. 10:00 中场休息,安排茶歇。
j. 10:10 中场休息结束,员工回到会场。
k. 10:15 主持人上台,跳一曲舞蹈。
l. (1) 颁奖仪式,每个领奖人挑选自己喜欢的人给自己颁奖,领奖后用一句话表达自己的心声(时间有限)。
m. (2) 颁发最伟大养育奖,由公司老板或对公司有帮助的人颁发。
n. (3) 客户或企业的分享,分享自己的成功故事或为员工提供宝贵建议(每人五分钟,3-5人即可)。
o. 12:00 午餐休息,可以放松一下。
2、下午:
a. 13:00 下午进场,优秀员工和他们的父母以及公司的贵人先入场。
b. 13:20 节目表演,控制在三个小时左右,期间有评分环节,所以不要让人员离开。
c. 16:20 第二个抽奖环节。
d. 16:30 中场休息。