四、现场拍照人员安排，进行大会和活动的摄影工作。

十二、年会筹办任务：

1、会场总负责：主要工作是总体协调和人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作是年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、会议阶段主持人：主持公司会议。

4、晚宴阶段主持人：主持整个晚宴，调动现场气氛。

5、会场布置：会场内部分和会场外部分的布置。

十三、前期的准备工作：

1、12月1日至1月5日：

1）活动方案的申报办理。

2）活动请柬的设计和寄发。

3）活动场所的设计和布置。

4）活动节目的征集和申报。

5）有关新闻资料和报道的编写。

6）物资的采购。

2、活动现场工作：1月10日

1）活动全过程的接待工作。

2）活动全过程的监控和具体事物协调。

3）现场摄像摄影及现场制作。

4）现场各节目人员的落实。

5）物资调配和礼品发放。

6）现场的清理和保管。

十四、善后处理：1月11日至1月12日

1）活动全部文字和图片的整理。

2）活动新闻报道的搜集整理。

3）工作总结和效果评估。

以上工作中，主办单位负责落实。

年会策划方案详细流程范文6

一、会场布置

为了使参会者能够方便地找到会场，我们将在大门、走廊和电梯口设置指引牌。此外，在宴会厅前厅的走廊上铺设红地毯，营造出温馨而庄重的氛围。同时，在宴会厅前厅的走廊上设置签到台，并放置签到板，方便嘉宾进行签到。

二、活动内容

1. 签到

我们在签到板上设计了一个__公司LOGO形状的小灯槽。签到嘉宾到达后，我们的礼仪小姐会为每个签到嘉宾分发一支胸花和一个小灯泡，并引导他们将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上。随着签到的进行，一个完整的中燃气LOGO将逐渐被点亮。

2. 迎宾礼仪

我们邀请了一位形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾。她们将统一着装，并在签到处为嘉宾引路，协助工作人员进行签到工作。

3. 签约启动仪式—妙笔生辉

在签约启动仪式上，礼仪小姐将呈送巨幅__公司LOGO，并由公司领导使用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字。当最后一笔落下时，礼花四散，LED屏上的“和”字开始墨舞舞动。这一仪式寓意着“以和为贵，和气生财”。

4. 风云榜入场式

在颁奖嘉宾宣读颁奖词和获奖名单时，全场音乐将停止，灯光调暗，追光灯将根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾的入场。

5. 晚宴开启—祝酒“心心相印”