（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部负责年会活动的宣传工作，对本次年会活动进行公示和宣传，确保全员知悉。具体包括第一届理事会成员寄语、新一届理事会愿景、各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等。

（三）晚会节目的编排：人力资源部负责征集、海选和编排晚会节目。

（四）横幅的制作：制作紫底白字横幅一条，预祝__就协20年专心成长 超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！制作红底黄字横幅一条，专心成长 超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会。

（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，整理提交给理事会。

（六）发言稿的撰写：通知大会发言人撰写发言稿，并及时通知最终确定的时间和地点。

（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品，具体物品见预算表。

（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间超出预定时间。

（九）现场录像和拍照：安排相关人员携带录像机或数码相机，记录大会、晚宴等活动现场。活动后存档，作为历史资料在公司内部共享。

（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人。各工作人员应向相关负责人汇报，负责人向总协调人进行汇报。年会当天的现场工作也要确定专人负责，如灯光调试、场地布置、物品采购和宴会预定等。详细情况见主题年会工作安排表。

（十一）年会布置工作要严格按照协会章程和SOP流程进行，通过这个活动锻炼和提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

（一）协会全体成员必须参加年会，如有急事需要离开现场，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

（二）此次年会是协会全体成员的一次聚会，希望各部门成员积极参与到年会的组织和晚会节目参与中来。

年会策划方案书怎么写优质7

成立酒店年会筹备小组

本次年会的总负责人为企业策划部的贾艳翠，成员由各部门的活跃份子组成。

(一) 节目组

该小组由王宏和于晓欢组成，他们的任务包括：完成节目的收集、筛选以及后期的排练和彩排工作；选择主持人并进行形象设计和台词审核；负责节目的编排和员工才艺表演的衔接；准备晚会所需的服装和道具。

(二) 宣传组

该小组由__、王锟和刘德磊组成，他们的任务包括：制作年会背景版、横幅和各种宣传影像；进行现场摄影和DV摄像。

(三) 外联及礼仪组

该小组由臧主任、__和__组成，他们的任务包括：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；确定颁奖礼仪人员；购买年会小礼品、请柬和抽奖礼品等物品；联系媒体报道、记者和摄影人员。

主题选定憧憬20__

年会的主题是对酒店一年的业务和运营进行回顾和总结，并向全体员工传递酒店下一年的计划和目标。在年会上，会对表现优秀的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打下良好的基础，使大家在一起沟通和娱乐时感到轻松愉快。同时，员工也可以通过这个机会与平时接触较少的酒店领导和其他部门的同事们进行沟通和了解。

场地选择

场地选择主要参考参会人数和环节设置的需要。一般情况下，年会会选择在酒店的宴会厅进行。

时间确定

年会定于20__年1月12日（星期三）下午17:00至22:30举行。

环节设定

1. 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；

2. 李总上台致辞，做年度工作总结及下一年度工作计划；

3. 其他领导及嘉宾致词；

4. 20__年第四季度及年度各种优秀奖颁奖；

5. 边会餐边观看员工才艺表演，现场进行奖问答和互动游戏，并在其中穿插抽奖环节。

会场布置

会场内：

1. 舞台背景使用酒店原有的背景板，并在中心安装背景喷画；

2. 舞台上方悬挂红布横幅，上面写着主题内容；

3. 舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

4. 舞台两侧放置易拉宝，内容为宣传企业文化。