五、年会参与人员

本次酒会共计_人

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户。

2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工。

3、重要客户。

4、媒体记者。

5、演出人员。

6、摄像人员。

六、参与方式

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席。

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函。

3、演出人员：由表演节目安排演出人员。

七、年会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。

八、年会流程

(一)开场前准备流程

1、酒店订立。(时间、地点)

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待。

3、礼仪服务：酒店服务人员。

4、工作责任：

(1)主持人的确定。

(2)礼仪小姐。(迎宾、抽奖时)

(3)礼品发放人。(公司高层)

(4)现场酒会治安人员。

(5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。

(6)音响、灯光设备的安装及调试。

(7)摄影师拍照人员的合理调配。

(8)食品调度。

5、主办方年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排。(主次排序，告知酒店安排)

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品。

9、嘉宾佩戴胸花。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

11、准备工作完成，嘉宾入场。

(二)年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言。