活动关键词:动漫、年会、动起来、游戏、晚会。
活动时间:__年3月8日。
活动地点:某某酒店。
活动人数:公司高层及员工共计__多人。
活动风格:轻松、活泼、娱乐、有趣。
组织形式:分为活动物料准备小组、活动执行小组、活动安保小组、活动表演安排小组、活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
__年1月14日:收到安利公司发出的标书。
__年2月23日:确认年会的最终方案,并与相关的活动承办商签订合作合同。
__年2月28日:年会筹办的细节基本落实,将相关活动信息传达到公司各部门。
__年3月2日:确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组负责人对接当天的活动流程及注意事项。
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式。
2、嘉宾与动漫人物留影。
3、灌篮高手真人版表演。
4、公司老板和领导登场。
5、员工自编热力四射舞蹈。
6、领导们布菜给各餐桌。
7、全员参与紧张刺激游戏。
8、公司领导百变大咖秀。
9、员工节目COSPLAY。
10、奖品丰富的抽奖仪式。
11、全体人员共进晚餐。
12、谢幕全体合影留念。
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响、灯光、麦克风突然坏了或无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
临时应急方案:
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,安保人员必须接受相关紧急措施的培训,以便及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查,加强防范和巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情。
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣。
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面。
亮点四:公司老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面。
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通。