活动的关键词包括年会、动漫、动起来、游戏和晚会。活动的时间定在今年的某个日期,地点选择在某酒店,预计参与人数为公司高层和员工共计__多人。活动的风格将以轻松、活泼、娱乐和有趣为主,希望给员工们带来一个愉快的体验。
为了顺利举办活动,我们将组织成活动物料准备小组、活动执行小组、活动安保小组、活动表演安排小组、活动服务礼仪小组等多个小组,各个小组将分工合作,确保活动的顺利进行。
三、活动时间安排
活动的时间安排如下:
1、在今年的某个日期收到安利公司发出的标书。
2、在今年的某个日期确认年会的最终方案,并与相关的活动承办商签订合作合同。
3、在今年的某个日期年会筹办的细节基本落实,并将相关的活动信息传达到公司各部门。
4、在今年的某个日期确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。
四、活动前期准备
在活动前期,我们需要做好以下准备工作:
1、活动小组的筹划,舞台布置,年会相关事宜的确认等。
2、与年会人员的联系通知,确保他们能够准时参加活动。
3、商讨活动流程并进行确认,与各部门负责人进行联系沟通,确保年会事宜顺利进行。
4、预订活动场地,准备活动所需的物料,评估活动的风险并制定预备方案等。
五、活动内容与流程
活动的内容与流程如下:
1、动漫区拍照签到模式:在动漫区设立拍照签到点,让员工们在签到的同时能够拍摄有趣的照片。
2、嘉宾与动漫人物留影:邀请嘉宾与动漫人物一起留影,增加活动的互动性。
3、灌篮高手真人版表演:安排灌篮高手的真人表演,展示员工们的篮球技巧。
4、领导们动起来:安排领导们参与活动表演,展示他们不同的一面。
5、员工自编热力四射舞蹈:员工们自编舞蹈表演,展现他们的创意和活力。
6、领导们布菜给各餐桌:领导们亲自布菜给各个餐桌的员工,增加活动的亲近感。
7、全员参与紧张刺激游戏:安排一些紧张刺激的游戏,让员工们共同参与,增加活动的互动性。
8、领导百变大咖秀:领导们进行百变大咖秀,展现他们的幽默和才艺。
9、员工节目COSEPLAY:员工们进行角色扮演表演,展现他们的创意和才艺。
10、奖品丰富的抽奖仪式:准备丰富的奖品,并进行抽奖仪式,让员工们有机会获得惊喜。
11、全体人员共进晚餐:为员工们准备一顿丰盛的晚餐,让大家共同享受美食。
12、谢幕全体合影留念:活动结束时,全体员工合影留念,留下美好的回忆。
六、活动风险评估
为了确保活动的安全顺利进行,我们进行了以下风险评估:
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响、灯光、麦克风在演出时突然坏掉或无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
七、活动亮点
活动的亮点有以下几个方面:
1、拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情,为活动带来了无限的动力。
2、有趣的动漫留影区,让人们感受到无比的乐趣,增加了活动的互动性。
3、领导放下身段百变,让员工们感到领导的亲和一面,增进了员工与领导之间的联系。
4、老板和领导们的模仿秀,让员工们看到他们可爱的一面,增强了员工对公司的凝聚力。