21:30 活动公司撤场

大型年会活动策划方案精品3

一、年会主题：感激有你，公益路上同行

二、年会时间：12月27日

三、年会地点：待定

四、费用：预计每人80至100元

五、人员前期安排

1、年会筹委会人员组成：由衢江爱心联盟秘书处全体成员组成

1.1 组长：负责年会统筹和外围事务协调

1.2 副组长：负责年会所有事务安排，并协助组长工作

1.3 成员：

(1) 负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作

(2) 主持人2至4名

(3) 负责年会场地、餐饮等预约落实（预计11月中旬完成）

(4) 负责年会物品的采购，包括表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等

(5) 负责群友报名统计工作

(6) 负责表演节目的征集和排练（预计10月10日开始征集节目，呼吁群友们共同参与）

(7) 成员：负责晚会摄像拍照，表演现场维护

(8) 成员：负责场地的布置事宜

2、中期安排：截止到12月5日

2.1 完善节目单编排，最终确定表演节目和相关人员

2.2 从11月10日开始，公布年会参加人员报名方式（网名+电话+参加人数），正式开始统计人数

2.3 主持人串词稿编写完成，并经过胡超审定

3、后期安排：年会前2天

3.1 确定主持人，并熟读串词稿，预先进行彩排

3.2 最终确定参加年会的人员名单

3.3 开始场地布置，调试设备，确保在晚会前全部完成

3.4 联系场地、餐饮和酒水等事务的落实

3.5 完成物品采购，将所需物品带至现场备用

3.6 通知有表演任务的群友，做好准备工作。在年会前一晚，筹委会成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排

六、年会基本流程：

1、13:00~14:00：来宾签到、交费、领取抽奖号码等事宜

2、14:30：主持人上场，宣布年会开始（持续5分钟）

(1) 观看年度活动视频（持续10分钟）

(2) 群主讲话（持续15分钟）

(3) 欣赏表演节目（共14个），每两个节目结束后，穿插年度各项奖项的表彰和颁奖（持续1.5小时）

(4) 进行互动游戏（共4个），让大家开心一刻（持续40分钟）

(5) 进行慰问仪式（计划慰问2~4名贫困对象）（持续30分钟，具体安排待定）

(6) 进行抽奖环节，可以安排在晚餐期间进行

预计晚会结束时间为17:45