4、节目安排：由会长部确定节目单，并抓紧时间彩排，以确保节目质量，并确定主持人。

5、会场布置：由外联部与实践部负责对晚会现场进行布置。

6、物品采购：由办公室与实践部完成采购工作。

7、博客更新：由办公室及时采集照片和资讯更新至博客，及时宣传周年庆典的情况。

8、会员须知：在小组会议中，由会长告知每位会员庆典期间的纪律和注意事项等。向会员宣传庆典的重要性，呼吁会员的积极参与。

9、节目彩排：12月18日 5:30~6:40 (第一次)，12月23日 5:30~6:40 (第二次)。

现场布置：12月24日 8:00~17:00。

七、周年庆晚会议程安排

1、18:00-19:00 邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会成员引导至座位处就座。

2、19:00 开场节目，协会会歌响起并用PPT展示协会的发展历程和以前举行、参加活动的图片。

3、主持人宣布晚会开幕，并介绍现场嘉宾以及赞助商的相关信息。

4、会长致辞，往届会长致辞，外校协会代表致辞，协会指导老师致辞。

5、节目表演(开场、穿插和结尾)。

6、协会会长介绍历届经典活动。

7、现场互动环节。

8、21:10 主持人宣布晚会闭幕，协会会长、副会长及各部门部长恭送嘉宾。

9、工作人员清扫晚会现场。

八、周年庆晚会布置方案

根据晚会现场原有的装饰情况，购买一些气球、喷绘、彩带等物品，对晚会现场进行装饰。具体的晚会现场布置如下：

1、在舞台上的墙面挂上写着“爱心协会四周年庆”的横幅，或者是喷绘（在资金允许的情况下）。

2、如果舞台的墙面上挂有横幅，可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制成一个爱心，粘贴在墙上。

3、舞台周围的地方也应该挂上气球和彩带。

4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。

5、在晚会现场的墙面或窗户上挂上相应数量的气球或彩带；顶部也要挂上一些彩带和气球。

6、晚会的大门应该挂上由彩带和气球编制成的一个拱形的门挂在门上（具体情况具体分析）。

九、注意事项

1、工作人员和演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。

2、工作人员必须认真负责地完成各自负责的事项，确保活动的顺利进行。

3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。

4、工作人员必须对所有嘉宾和观众保持礼貌，尽责地进行工作。

5、要有应对突发事件的准备。

6、购买物品时要索取发票。

7、具体工作要明确分工，相互配合。

8、活动结束后安排人员清理会场。

9、在活动期间，活动负责人要强调活动的安全和纪律，要严格遵守纪律，请工作人员尽职尽责，共同努力把这个活动做好。

十、策划预算

活动现场布置装饰（气球、彩带、喷彩）：500元

宣传（海报、请柬、横幅、喷绘）：500元

资料及节目单：50元

口哨、手掌、荧光棒：100元