3）联系庆典赞助商并进行洽谈。

4）联系校内广播站、校园网等进行宣传，制定实物宣传方案，如海报、通知等。

5）邀请嘉宾，包括院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，以及相关单位代表。

6）开始筹备社庆专刊，利用社庆契机筹备一期期刊。

7）联系晚会所需场地。

8）制作大会资料和社庆通讯录。

9）制作社庆纪念徽章。

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动由专人负责，每位活动负责人及活动组长每天总结工作进度，并定时由秘书组汇总并向总负责人汇报。每三天工作组全体成员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进展，了解社庆的进度，并及时解决可能出现的问题。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，与赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

（一）筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利有序地进行，必须建立一套完善的活动参与者管理措施和组织结构。我们准备采用分组制，每个组有一个组长负责，助理协助，还有若干组员（各部门成员）。

具体组织结构如下：

（1）采编发行组：由组织部负责

主要任务：

1）负责活动的文字宣传。

2）收集社团内外社庆期间的动态信息。

3）组织成员对在校师生进行采访，主要是关于社团成立十年的看法以及对社庆的动态跟踪采访。

4）体现期刊的重要性，筹备一期10周年《春风》精华版。

5）联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道。

6）与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制作简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促。

7）将社庆最新消息及时发布到安职学院等网络媒体上。

（2）节目采集组：由外联部负责

主要任务：

1）积极组织本社团的节目表演。

2）邀请学团联及兄弟学校社团选送节目。

3）向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤。

4）组织筛选节目。

5）对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序。

（3）宣传组：由组织部负责

主要任务：

1）设计以社庆为主题的展板。

2）制作宣传单，内容包括社庆活动流程时间表等。

3）制作社庆期间所需海报，分为社庆主题海报和具体活动海报，准备展开前期宣传攻势。

4）争取能用以宣传社庆的各种方法。

5）负责社庆期间的通知宣传以及其他日常宣传事务。