六、活动前期准备工作

1、向社团部提出活动申请。

2、庆典策划：由外联部与实践部策划晚会流程。

3、庆典宣传：由宣传部制作宣传海报、写通知、发放请柬、撰写广播稿。

4、节目安排：由会长部确定节目单，并安排彩排时间，以确保节目质量，并确定主持人。

5、会场布置：由外联部与实践部负责晚会现场布置。

6、物品采购：由办公室与实践部完成采购工作。

7、博客更新：由办公室及时采集照片和资讯更新至博客，及时宣传周年庆典的情况。

8、会员须知：在小组会议中，会长向每位会员宣布庆典期间的纪律和注意事项，向会员宣传庆典的重要性，呼吁会员的积极性。

9、节目彩排12月18日：5：:30~6：40(第一次)

12月23日5：30~6：40(第二次)

现场布置12月24日8：00~17:00

七、周年庆晚会议程安排

1、18:00-19:00邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签到，由协会成员引领至座位。

2、19:00开场节目，协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动的图片。

3、主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾以及赞助商的相关信息。

4、协会会长致辞，往届会长致辞，外校协会代表致辞，协会指导老师致辞。

5、节目表演。(开场、穿插和结尾)

6、协会会长介绍历届经典活动。

7、现场互动环节

8、21:10主持人宣布晚会闭幕，协会会长、副会长及各部门部长恭送嘉宾。

9、工作人员清扫晚会现场。

八、周年庆晚会布置方案

根据晚会现场原有的装饰情况购买一些气球、彩带、喷彩等物品，对晚会现场进行装饰。具体的晚会现场布置方案如下：

1、在舞台上的墙面挂上写着“爱心协会四周年庆”的横幅，或者使用喷彩(在资金允许的情况下)。

2、如舞台的墙面挂横幅，可以在横幅下方的中间位置用彩带编制一个爱心粘贴在墙上。

3、舞台周围的相应位置也应挂上气球和彩带。

4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。

5、在晚会现场的墙面和窗户上挂上气球或者彩带;顶部挂上一些彩带和气球。

6、晚会的大门应挂上一个用彩带与气球编制成的拱形门挂在门上。(具体情况具体分析)

九、注意事项

1、工作人员和演出人员必须服从负责人的指挥和安排。

2、工作人员必须认真负责地完成各自的任务，确保活动的顺利进行。

3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。

4、工作人员必须对所有嘉宾和观众保持礼貌，尽职尽责。

5、要有应对突发事件的准备。

6、购买物品时要索取发票。

7、具体工作要明确分工并相互配合。

8、活动结束后安排人员清理会场。

9、在活动期间，活动负责人一定要强调活动的安全性和纪律，要严格遵守纪律，请工作人员尽职尽责，共同努力做好这次活动。