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周年庆典活动策划方案范文1
一、活动背景
湖南现代物流职业技术学院爱心协会创立于20_年1月1日,是由学生自发组织创建的社团,挂靠于院团委。自成立以来,爱心协会秉持着“人生因奉献而伟大,青春因奋斗而精彩”的口号,开展了各种各样的活动,获得了社会的好评。同时,这些活动也让协会的会员在参与中得到了全方位的锻炼。即将到来的20_年1月1日,我们将迎来爱心协会成立四周年的华诞,为此我们将举办一场庆祝晚会活动。我们相信,这次活动一定会给参与者带来耳目一新的感受,并且会取得圆满成功。
二、周年庆活动安排
日期:20_.12.24
时间:晚上(19:00)
地点:学生活动中心
主办单位:湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会
内容:活动节目
来宾:院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。
三、活动主题
因为爱,我们存在。
因为爱,我们活得精彩。
四、周年庆活动目的
举行这个活动,是为了庆祝协会成立四周年,“弘扬爱心爱心只因真心奉献”。同时也加强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会,并参与到我们的活动中来。通过活动让新的会员更深入地了解我们的协会,增加会员对协会的信任,并为以后的活动打下基础。
五、活动宣传方式
1、张贴宣传海报、通知。
2、在学校广播站进行广播宣传。
3、发放请柬。
六、活动前期准备工作
1、向社团部提出活动申请。
2、庆典策划:由外联部与实践部策划晚会流程。
3、庆典宣传:宣传部负责出宣传海报、写通知、发放请柬、写广播稿。
4、节目安排:由会长部确定节目单,并抓紧时间彩排,以确保节目质量,并确定主持人。
5、会场布置:由外联部与实践部负责对晚会现场进行布置。
6、物品采购:由办公室与实践部完成采购工作。
7、博客更新:由办公室及时采集照片和资讯更新至博客,及时宣传周年庆典的情况。
8、会员须知:在小组会议中,由会长告知每位会员庆典期间的纪律和注意事项等。向会员宣传庆典的重要性,呼吁会员的积极参与。
9、节目彩排:12月18日 5:30~6:40 (第一次),12月23日 5:30~6:40 (第二次)。
现场布置:12月24日 8:00~17:00。
七、周年庆晚会议程安排
1、18:00-19:00 邀请嘉宾到达晚会现场,至签到处签名,由协会成员引导至座位处就座。
2、19:00 开场节目,协会会歌响起并用PPT展示协会的发展历程和以前举行、参加活动的图片。
3、主持人宣布晚会开幕,并介绍现场嘉宾以及赞助商的相关信息。
4、会长致辞,往届会长致辞,外校协会代表致辞,协会指导老师致辞。
5、节目表演(开场、穿插和结尾)。
6、协会会长介绍历届经典活动。
7、现场互动环节。
8、21:10 主持人宣布晚会闭幕,协会会长、副会长及各部门部长恭送嘉宾。