9、工作人员清扫晚会现场。
八、周年庆晚会布置方案
根据晚会现场原有的装饰情况,购买一些气球、喷绘、彩带等物品,对晚会现场进行装饰。具体的晚会现场布置如下:
1、在舞台上的墙面挂上写着“爱心协会四周年庆”的横幅,或者是喷绘(在资金允许的情况下)。
2、如果舞台的墙面上挂有横幅,可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制成一个爱心,粘贴在墙上。
3、舞台周围的地方也应该挂上气球和彩带。
4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。
5、在晚会现场的墙面或窗户上挂上相应数量的气球或彩带;顶部也要挂上一些彩带和气球。
6、晚会的大门应该挂上由彩带和气球编制成的一个拱形的门挂在门上(具体情况具体分析)。
九、注意事项
1、工作人员和演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。
2、工作人员必须认真负责地完成各自负责的事项,确保活动的顺利进行。
3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。
4、工作人员必须对所有嘉宾和观众保持礼貌,尽责地进行工作。
5、要有应对突发事件的准备。
6、购买物品时要索取发票。
7、具体工作要明确分工,相互配合。
8、活动结束后安排人员清理会场。
9、在活动期间,活动负责人要强调活动的安全和纪律,要严格遵守纪律,请工作人员尽职尽责,共同努力把这个活动做好。
十、策划预算
活动现场布置装饰(气球、彩带、喷彩):500元
宣传(海报、请柬、横幅、喷绘):500元
资料及节目单:50元
口哨、手掌、荧光棒:100元
活动互动小礼品:150元
服装及接待费:500元
车费:400元
周年庆典活动策划方案范文2
一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别):我们会派遣专门的礼宾小姐在大门两侧迎接来宾,同时总经理和各部门经理也会在大堂内两侧迎候来宾。他们会带领来宾到登记处签名,安排就座,并介绍佳宾。
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点):我们会为来宾提供引导服务,确保他们能够准确到达庆典的目的地。
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾):对于年事已高或非常重要的来宾,我们会安排专人进行陪同,确保他们的安全和舒适。
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心):我们会为来宾提供饮料和点心,确保他们在庆典期间能够得到适当的招待。
二、地点的选择:我们会根据庆典的规模和需要选择合适的场地大小,确保来宾能够舒适地参与庆典活动。
三、环境的美化:为了营造庆典的喜庆氛围,我们会悬挂彩灯、彩带,并张贴一些宣传标语。同时,我们还会张挂标明庆典具体内容的大型横幅。为了增加庆典的欢乐氛围,我们还会邀请乐队和锣鼓队演奏音乐或敲锣打鼓。
四、音响的准备:我们会准备麦克风和传声设备,确保庆典期间的讲话和音乐能够清晰传达。
五、具体程序:
1、预备:在庆典开始前,我们会提前安排场地的布置,并将音响设备调试到位。同时,我们会播放轻松愉快的音乐,为来宾营造愉悦的氛围。我们还会铺设大红地毯,为来宾营造隆重的氛围。在大堂设立参加庆典的登记处,备有签名本、钢笔、毛笔、胸花和庆典程序表,方便来宾进行登记和参考。
2、8:30-9:40:礼宾小姐在大门两侧迎接来宾,总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾。他们会带领来宾到登记处进行签名,并安排他们就座,并介绍佳宾。
3、9:50:邀请参加典礼的嘉宾上场。