(5)伊赛文化长廊:视天气情况和会场大小决定,可将文化长廊设在室外或室内。
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处:可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
①签到处背景:使用易拉宝“签到处”。
②答到台、台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③两名礼仪人员负责定点服务、接待和指引参会人员,礼仪人员身穿旗袍,淡妆。
(8)会场内布置:
a、主背景:采用公司VI标准应用,“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b、舞台、灯光、音响
c、会场内装饰:将KT版粘贴在墙上,美观且便于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场准备完毕,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00-9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪人员身穿旗袍,佩戴绶带“百年伊赛,兴农强民”,并讲解伊赛的发展史和伊赛的文化。
9:18 主持人宣布庆典活动正式开始,礼炮鸣放。
9:20-9:25 主持人宣布全体员工整理队形,与参会人员共同唱《伊赛之歌》。
9:25-9:30 主持人介绍与会嘉宾。
9:30-9:50 董事长致辞。
9:50-10:00 邀请____领导致贺辞。
10:00-11:30 文艺演出(由专业演出团队、二级演员进行)。
10:40-10:50 主持人宣布抽奖环节(待定)。
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外,附赠红包礼金1000元/人。
6、活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元
(3)礼品类费用:75800元
(4)不可控费用:20__元
合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环。为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,邀请嘉宾的工作必须精心选择对象,并设计精美的请柬,尽力邀请知名度高的人士出席,制造新闻效应,并提前发出邀请函(对于重要嘉宾,应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选