3)联系庆典赞助商并进行洽谈。
4)联系校内广播站、校园网等进行宣传,制定实物宣传方案,如海报、通知等。
5)邀请嘉宾,包括院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,以及相关单位代表。
6)开始筹备社庆专刊,利用社庆契机筹备一期期刊。
7)联系晚会所需场地。
8)制作大会资料和社庆通讯录。
9)制作社庆纪念徽章。
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动由专人负责,每位活动负责人及活动组长每天总结工作进度,并定时由秘书组汇总并向总负责人汇报。每三天工作组全体成员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进展,了解社庆的进度,并及时解决可能出现的问题。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利有序地进行,必须建立一套完善的活动参与者管理措施和组织结构。我们准备采用分组制,每个组有一个组长负责,助理协助,还有若干组员(各部门成员)。
具体组织结构如下:
(1)采编发行组:由组织部负责
主要任务:
1)负责活动的文字宣传。
2)收集社团内外社庆期间的动态信息。
3)组织成员对在校师生进行采访,主要是关于社团成立十年的看法以及对社庆的动态跟踪采访。
4)体现期刊的重要性,筹备一期10周年《春风》精华版。
5)联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道。
6)与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制作简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促。
7)将社庆最新消息及时发布到安职学院等网络媒体上。
(2)节目采集组:由外联部负责
主要任务:
1)积极组织本社团的节目表演。
2)邀请学团联及兄弟学校社团选送节目。
3)向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤。
4)组织筛选节目。
5)对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序。
(3)宣传组:由组织部负责
主要任务:
1)设计以社庆为主题的展板。
2)制作宣传单,内容包括社庆活动流程时间表等。
3)制作社庆期间所需海报,分为社庆主题海报和具体活动海报,准备展开前期宣传攻势。
4)争取能用以宣传社庆的各种方法。
5)负责社庆期间的通知宣传以及其他日常宣传事务。