湖南现代物流职业技术学院爱心协会创立于20_年1月1日，挂靠于院团委，是由学生自发组织创建的社团。协会自创立以来，秉持着“人生因奉献而伟大，青春因奋斗而精彩”的口号，先后开展了各种各样的活动，受到了社会的好评。同时，这些活动也让我们协会的会员们在参与中得到了各方面能力的锻炼。即将迎来协会四周年华诞的20_年1月1日，我们将举办一场庆祝爱心协会成立四周年的晚会活动。我们相信，这次活动一定会给参与者带来耳目一新的感受，也会成为一次成功的举办。

二、周年庆活动安排

日期：20_.12.24

时间：晚上(19:00)

地点：学生活动中心

主办单位：湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会

内容：活动节目

来宾：院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。

三、活动主题

因为爱，我们存在。

因为爱，我们活得精彩。

四、周年庆活动目的

举办这个活动，旨在庆祝协会成立四周年，弘扬“爱心只因真心奉献”的精神。同时，也加强对协会的宣传，让更多的人了解我们的协会并参与到我们的活动中来。通过活动让新的会员更深入地了解本协会，增加会员对协会的信任，并为以后的活动打下基础。

五、活动宣传方式;

1、张贴宣传海报、通知。

2、在学校广播站进行广播宣传。

3、发放请柬。

六、活动前期准备工作

1、向社团部提出活动申请。

2、庆典策划：由外联部与实践部策划晚会流程。

3、庆典宣传：由宣传部制作宣传海报、写通知、发放请柬、撰写广播稿。

4、节目安排：由会长部确定节目单，并安排彩排时间，以确保节目质量，并确定主持人。

5、会场布置：由外联部与实践部负责晚会现场布置。

6、物品采购：由办公室与实践部完成采购工作。

7、博客更新：由办公室及时采集照片和资讯更新至博客，及时宣传周年庆典的情况。

8、会员须知：在小组会议中，会长向每位会员宣布庆典期间的纪律和注意事项，向会员宣传庆典的重要性，呼吁会员的积极性。

9、节目彩排12月18日：5：:30~6：40(第一次)

12月23日5：30~6：40(第二次)

现场布置12月24日8：00~17:00

七、周年庆晚会议程安排

1、18:00-19:00邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签到，由协会成员引领至座位。

2、19:00开场节目，协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动的图片。

3、主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾以及赞助商的相关信息。

4、协会会长致辞，往届会长致辞，外校协会代表致辞，协会指导老师致辞。

5、节目表演。(开场、穿插和结尾)

6、协会会长介绍历届经典活动。

7、现场互动环节

8、21:10主持人宣布晚会闭幕，协会会长、副会长及各部门部长恭送嘉宾。

9、工作人员清扫晚会现场。

八、周年庆晚会布置方案