宣传阶段(11月8日-11月18日):
1、准备宣传单和通知,宣传单上要包括报名方法、时间和联系方式。将通知和晚会策划书发给大一各班负责人和部门负责人。
2、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,并详细介绍本次晚会并让他们咨询。
3、进行网络宣传,定时在本系各相关QQ群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18日-12月14日):
1、收集节目,定期与各班和各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学的报名情况。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共计120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间的互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动时间,暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练由文娱部负责跟踪指导,登记好他们所需要的幻灯片内容、音乐,并及时发给编辑部进行制作和准备。他们所需要的道具和服装也要尽量帮忙准备(原则上他们自己负责准备)。
5、12月9日前,节目策划小组要确定晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,并向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日进行大型彩排,尽量在少康楼进行,并邀请师兄师姐参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟进。
7、总结彩排,修改细节,同时制定现场布置方案。
场地的申请:
12月10日前申请包括彩排和演出两天的场地。
嘉宾的邀请:
1、邀请系领导和前会议负责人,初步计划是邀请xx和老师。
2、12月10日发出邀请函。
3、具体细节要及时向师兄师姐咨询。
物品的准备:
1、准备宣传单、邀请函、节目单等物品。
2、在12月13日之前准备好所有物品,包括现场布置的用品、奖品和必备药品。要制定购买清单,明确在哪里购买、由谁购买、购买数量等。将购买的物品统一放在指定地点,每个人都有自己的任务。
3、根据布置方案进行现场布置,包括桌子的摆放、商家宣传海报、气球等。
4、从彩排到演出过程中,要跟进和协调各节目的道具和服装。
5、礼仪服务人员要准时到位。
晚会开始:
1、主持人介绍本晚会、嘉宾和晚会流程。
2、领导发表讲话,对赞助商表示感谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、进行互动环节,由主持人宣布游戏规则等。
5、派发奖品,按照名目进行。
6、主持人适时提醒观众保持安静或参与互动。
7、晚会最后,邀请古智良、张可峰等师兄师姐发表感慨。
8、向商家表示感谢,宣布晚会结束,主持人安排观众退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元
气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元
奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元