备用:1000元
共计:2650元
大学班级活动组织方案8
一、活动时间及地点
20__年6月1日 竹园公寓附近(竹园餐厅东侧)
二、活动背景
又到了一年一度的毕业季,为了给即将毕业的大四学长学姐们留下最美好的回忆,雁塔晨钟BBS按照往年的传统,举办了“再见,西电”毕业季活动。
三、活动主要内容及流程
①主要内容:
雁塔晨钟毕业季活动主要分为两个部分。6月1日,中午和下午,我们将在户外举行签字拍照、留言留念的活动。同时还会进行一些照片展示。晚上,我们将播放由714工作室制作的视频,并开启微博墙。- 再见,西电。
②主要流程:
前期:
五月初,与714工作室商议视频的具体事宜。五月20号,活动海报初稿完成。
在活动前一周内,我们将购买活动所需的物品,如帐篷、音箱、横幅、签字笔、批场地、投影仪及屏幕等。
活动前期宣传:我们将利用论坛、微博、人人等社交媒体,在活动前两天多次推送活动消息。同时,在论坛上还会开设一个专题帖子等。
活动当天:
早上9点,要求所有工作人员到达活动现场,并开始组织布置现场。早上10点,布置完毕后,我们将开始签名签字活动。在活动期间,我们还会发放棒棒糖,以迎合6月1日的儿童节。活动将持续到晚上。
晚上7点之后,我们将播放由714工作室制作的视频,并开启微博墙。......
在10点之前结束活动,并开始收拾场地。
活动后期:
我们将发布活动的专题报道帖,并在网络上推送活动消息。
四、活动所需
帐篷一顶,横幅两条,电脑两台,音箱,桌椅,电源接线板及电线,大号签字笔4只,工作牌若干,棒棒糖若干,投影仪(包括连接线和银幕),胶带,A4打印纸,照相机若干台(如果有摄像机也要准备),电信无线网卡。
五、活动预算
帐篷:250元,横幅2条100元,音箱租用100元,签字笔4只10元,棒棒糖若干100元,A4纸20元,其他30元。总计:600元。
六、活动细节及注意事项
请注意活动前期的准备工作,以及与714工作室的合作事宜。并且合理分配和设置工作人员。
七、活动总结
活动结束后,请做好活动总结工作。