宣传阶段（11月8日-11月18日）：

1、准备宣传单和通知，宣传单上要包括报名方法、时间和联系方式。将通知和晚会策划书发给大一各班负责人和部门负责人。

2、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，并详细介绍本次晚会并让他们咨询。

3、进行网络宣传，定时在本系各相关QQ群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

节目准备工作（11月18日-12月14日）：

1、收集节目，定期与各班和各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学的报名情况。

2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。

3、晚会共计120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间的互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动时间，暂定为有奖问答和有奖游戏。

4、各节目的排练由文娱部负责跟踪指导，登记好他们所需要的幻灯片内容、音乐，并及时发给编辑部进行制作和准备。他们所需要的道具和服装也要尽量帮忙准备（原则上他们自己负责准备）。

5、12月9日前，节目策划小组要确定晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，并向师兄师姐报告并请求指导。

6、12月11日进行大型彩排，尽量在少康楼进行，并邀请师兄师姐参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟进。

7、总结彩排，修改细节，同时制定现场布置方案。

场地的申请：

12月10日前申请包括彩排和演出两天的场地。

嘉宾的邀请：

1、邀请系领导和前会议负责人，初步计划是邀请xx和老师。

2、12月10日发出邀请函。

3、具体细节要及时向师兄师姐咨询。

物品的准备：

1、准备宣传单、邀请函、节目单等物品。

2、在12月13日之前准备好所有物品，包括现场布置的用品、奖品和必备药品。要制定购买清单，明确在哪里购买、由谁购买、购买数量等。将购买的物品统一放在指定地点，每个人都有自己的任务。

3、根据布置方案进行现场布置，包括桌子的摆放、商家宣传海报、气球等。

4、从彩排到演出过程中，要跟进和协调各节目的道具和服装。

5、礼仪服务人员要准时到位。

晚会开始：

1、主持人介绍本晚会、嘉宾和晚会流程。

2、领导发表讲话，对赞助商表示感谢。

3、根据策划小组安排的节目进行演出。

4、进行互动环节，由主持人宣布游戏规则等。

5、派发奖品，按照名目进行。

6、主持人适时提醒观众保持安静或参与互动。

7、晚会最后，邀请古智良、张可峰等师兄师姐发表感慨。

8、向商家表示感谢，宣布晚会结束，主持人安排观众退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。

九、经费预算

嘉宾用水一箱：125元

气球和打气筒：125元

晚会横幅：100元

奖品：1000元

宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元